• запознайте колегите с възможностите на Microsoft Publisher 2007;
• Научете как да създавате брошури в Microsoft Publisher 2007

Етап 1
Отидете на програмата в Microsoft Publisher

Старт - Всички програми - Microsoft Publisher

Стъпка 2

В лявата колона на нашата програма изберете Видове публикации - брошури.

От предложените видове изберете този, от който се нуждаете. Например модули.

Стъпка 3

От дясната страна на нашата програма в параметрите изберете цвета и шрифта на вашата книжка

В настройките изберете размера на страницата: Например: 3 панела - CREATE

Стъпка 4

Ще видите вида книжка, която сте избрали, състояща се от две страници.

Нека започнем да създаваме брошура. Например професията фармацевт.

Предварително копираме необходимата информация и снимки на работния плот.

Нека започнем да попълваме текста. Както в обикновения Ms Word, изберете необходимия шрифт и цвят на текста в горния панел.

Стъпка 5

За да вмъкнете изображение, щракнете върху текущото изображение. Показва се настройката на изображението - настройте картината. И изберете предварително подготвената картина на работния плот и щракнете върху - INSERT.

И ние продължаваме да попълваме нашата книжка. Изтрийте панелите, от които не се нуждаете, като използвате клавиша DELETE. Можете да местите, увеличавате или намалявате изображения и текст.

Стъпка 6

За да промените фона, изберете Форматиране - Фон - Изберете фона, от който се нуждаем

Стъпка 7

Запазваме готовата книжка. Изберете: Файл - Запиши като - Работен плот - Име на брошура - Запиши.

Microsoft Publisher е програма за настолно публикуване, която съдържа много различни шаблони. С помощта на тази програма можете да създавате вестници, брошури, визитни картички, пощенски картички, реклами, сертификати за подаръци и уеб страници, за които Publisher включва много готови оформления. И след като имате основните умения да започнете с публикация и да я промените, можете да приложите тези умения към всеки тип публикация.

Създайте нова публикация въз основа на шаблон

Създайте уеб страница на базата на готово оформление.

1. Отворете програмата. Старт – Всички програми –Microsoftофис– MicrosoftИздател.

2. В менюто Файлизберете отбор Създавайте.

3. В областта на задачите Нова публикация - Започнете с оформлениеизберете Уеб сайтове и имейл.

4. Вижте предложените шаблони за уеб страници в прозореца на програмата. Когато изберете типа публикация, която искате да създадете, Publisher показва миниатюри на наличните шаблони. За да разработите уеб страница въз основа на един от шаблоните, просто щракнете върху неговата миниатюра.

5. При избора Създател на уеб сайтове, в прозореца на съветника ще трябва да посочите от кои страници се нуждае вашият сайт (впоследствие добавянето на страници става с помощта на командата Поставете - Страницаи изтриване с помощта на менюто редактиране-Изтрий страница) и след това натиснете Добре. Издателят ще отвори копие на шаблона. След като шаблонът на сайта се отвори, вие заменяте текста и снимките на контейнера с вашето съдържание. Можете също така да промените цветовата схема и схемата на шрифта (вижте фигурата), да премахнете или добавите елементи на оформлението и да направите всякакви други промени, необходими, за да гарантирате, че уеб страницата точно отразява стила на вашата конкретна организация, типа бизнес или целта на Уеб сайт. Това може да стане чрез показване Регион задачис помощта на менюто Преглед. Изберете желания прозорец на задачите, като щракнете върху малка стрелка в горната част.

6. В менюто ФайлИзбери предмет Запазване.

7. В полето ПапкаИзберете папката, в която искате да запазите новия уебсайт.

8. В полето Име на файлвъведете име на файл (за предпочитане индекс).

10. След приключване на работата по вашия сайт в менюто Файлизберете отбор Запазване като уеб страница.Съобщението ще се появи на екрана Извършва се експортиране във форматHTMLи ще бъде създаден файл в указаната от вас папка индекс. html(първата страница на вашия сайт), както и папката индекс. файлове, в който ще бъдат разположени всички други страници и всички графики на вашия сайт.

Работа с текст

Текстът не просто запълва цялото пространство между полетата и преминава от една страница към друга, както се случва в текстовите редактори. Вместо това текстът се поставя в контейнер, наречен Текстово полеи структурирате публикациите си, като поставяте текстови полета на страниците.

Можете да поставите текстово поле където искате на страницата, да го направите с желания размер, да го разделите на колони и да комбинирате едно текстово поле с друго, така че текстът да преминава между полетата, дори ако текстовите полета са на различни страници.

Дори ако вашата публикация е базирана на един от шаблоните в Publisher, може да се наложи да добавите изцяло нов блок от текст.

Добавянето на нов текст става на две стъпки:

1. Създайте ново текстово поле, което да служи като контейнер за текста.

2. Въведете желания текст.

Когато създавате текстово поле, не се притеснявайте за точното му местоположение и размери. По всяко време текстовото поле може да бъде преместено на всяко място на страницата (или извън нея), а размерът на текстовото поле може да бъде променен.

Таблицата по-долу показва три прости начина за промяна на текстово поле, след като е създадено на страница.

Мишена	Първоначално действие	Последвайте
Преместване на текстов блок	Поставете показалеца върху границата на текстовото поле.	Когато показалецът се промени на стрелка с форма на кръст, щракнете и плъзнете полето.
Преоразмеряване на текстово поле	Щракнете върху текстовото поле и поставете показалеца върху една от кръглите манипулатори.	Когато показалецът се промени на двустранна стрелка, щракнете и плъзнете границата на полето.
Завъртане на текстово поле	Щракнете върху текстовото поле и поставете показалеца върху зеления манипулатор за въртене.	Когато показалецът се промени в кръг, щракнете върху бутона на мишката и плъзнете маркера в желаната посока на въртене.

Когато преоразмерите текстово поле, част от текста може да не се побере в преоразмереното поле. За да сте сигурни, че текстът остава видим, когато преоразмерявате текстови полета във вашата публикация, включете Publisher за автоматично преоразмеряване на текста, като изберете в менюто формат точки Автоматичен избор на текст И ширина .

Щракнете върху бутона Текстово полена лентата с инструменти Обекти. (Когато отворите Publisher, лентата с инструменти Обектие позициониран вертикално от лявата страна на прозореца на Publisher по подразбиране.)

1. Създайте правоъгълник на страницата, като плъзнете мишката.

2. Въведете текст с помощта на клавиатурата в създаденото текстово поле (оградено с кръгли маркери).

Ако искате да промените външния вид на вашата публикация, имате различни начини да промените външния вид на текста и полетата, които го съдържат.

Например за промяна на външния вид на избрания текстмогат да бъдат избрани от менюто форматедна от следните точки.

Шрифтза промяна на шрифта, размера, цвета или стила.

Параграфза промяна на типа подравняване, отстъпа, разстоянието между редовете и прекъсванията на редовете и страниците.

списъкза добавяне на водещи символи и номериране или промяна на техния стил.

И то с помощта на екипа Текстово поле(в менюто формат) можете да промените външния вид на текстовото поле:

направете границата около текстовото поле видима;

промяна на цвета на фона и рамката;

завъртане на текстово поле;

промяна на разстоянието между текста и границите на текстовото поле.

Графични обекти в публикацията

Срок рисункаизползвани за обозначаване на различни графични формати и източници на графики, включително следните графични елементи:

правоъгълник, кръг, стрелка, линия или автофигура;

индивидуални графични файлове във формати като GIF (формат за обмен на графики), JPEG (съвместна група от фотографски експерти), BMP (растерно изображение), WMF (формат на метафайл на Windows), TIF (файлов формат с етикетирано изображение) и PNG (преносима мрежова графика);

колекция от снимки;

сканирани снимки или изображения, направени с цифров фотоапарат.

Заменете изображението на контейнера, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Промяна на картината. Ако няма команда в контекстното меню Промяна на картината, тогава картината е част от група (като тази, показана по-горе). Щракнете върху картината втори път - трябва да се появят сиви кръгове около периметъра на картината, след което щракнете с десния бутон върху снимката отново.

Добавяне на нов чертеж към публикация:

И в двата случая първата стъпка е да изберете източника на новия чертеж.

Тип на избрания модел	Следващи действия
Колекция от снимки	Ще се отвори прозорецът на задачите Колекция от снимки, където можете да намерите снимка, снимка, клип или аудио фрагмент за вмъкване.
От файл	Ще се отвори диалогов прозорец Добавете снимка, в който можете да изберете желания графичен файл.
От скенер или камера	Ако имате скенер или цифров фотоапарат с TWAIN или WIA интерфейс, свързан към вашия компютър, можете да добавите изображение директно от свързаното устройство към вашата публикация.

Ако желаната от вас графика е временно недостъпна или неизвестна, можете да вмъкнете празна рамка във вашата публикация. В менюто ПоставетеИзбери предмет Снимка, а след това - т Празна рамка за картина.

След като снимка е поставена в рамка на страницата за публикуване, можете да промените външния й вид, като следвате стъпките в следващата таблица.

Мишена	Извършени действия
Добавете цветна или артистична рамка	Щракнете върху бутона Формат на фигурата Цветове и линии.
Добавяне на цветен фон	Щракнете върху бутона Формат на фигуратаи използвайте настройките в раздела Цветове и линии. Забележка.Цветният фон ще се вижда само в дизайни с прозрачни зони, в противен случай не боядисвайте цялата рамка.
Преоцветяване на рисунка	Щракнете върху бутона Формат на фигуратаи използвайте настройките в раздела Снимка.
Промяна на контраста и яркостта	Натиснете бутоните Контраст или Яркост: Увеличи контраста Намалете контраста Увеличете яркостта Намалете яркостта

Стандартни опции за обвиване на текст:

1. По горния и долния ръб. Текстът прекъсва в горния край на рамката на картината и продължава след долния край на рамката

2. По контура. Текстът тече около очертанията на картината, а не около рамката.

3. Около рамката. Текстът се увива около рамката, а не около дизайна.

4. Отсъстващ. Текстът е поставен така, сякаш липсва снимката.

Добавяне на лента с връзки към уеб страница(или лента за навигация на сайта)

Изберете от менюто Поставетеекип Панел преходии изберете отбор Съществуващ. Ще се отвори прозорец Библиотеки за оформление. На отметката Разделиизбирам Панели навигацияи натиснете бутона Добавете предмет.

Имайте предвид, че по този начин можете да добавите други уеб елементи към страницата.

За да промените свойствата на лентата с връзкиизберете го с щракване на мишката и щракнете върху бутона, който се появява по-долу (вижте Фигура 1)

Прозорецът на задачите на навигационния панел ще се появи на екрана, където можете да настроите връзки към страниците на уебсайта, да промените тяхното местоположение и да наименувате страницата на уебсайта.

Създайте вестник в Microsoft Publisher

Не можете да създадете вестник в Microsoft Publisher.

по-трудно от Microsoft Office Word или

работа в MS PowerPoint. Панели

контролите са подобни, но има някои

особености.

Нека отворим Microsoft Publisher. Но ние няма да използваме готови образци, а ще създадем изчистена публикация.

Създавайте публикации, визитки, календари с помощта наИздател

азОсновен обекти MicrosoftИздател

Целта на обучението: запознайте се с интерфейса на Microsoft Publisher и основните обекти на Publisher.

Изисквано начално ниво на подготовка на студентите: начално обучение.

Упражнение: запознайте се с основните елементи на интерфейса на Publisher: менюта , ленти с инструменти.

Теоретични аспекти:

Microsoft Publisher- програма за публикуване, която ви позволява лесно да създавате печатни материали ( книжки, листовки и др.) на професионално ниво.

Основната цел на разработчиците на Microsoft Publisher беше да предоставят на хората с малък опит в дизайна средства за създаване на професионално изглеждащи публикации. Publisher съдържа изчерпателен набор от професионални инструменти за решаване на сложни проблеми с публикуването. Програмата включва:

 над 2 хиляди шаблона, разработени от професионални дизайнери,

 повече от 200 шрифта,

 хиляди снимки, снимки,

 дизайнерски елементи,

 звукови ефекти за уеб.

Гъвкавият модел на програми-съветници ви позволява да ги използвате на всеки етап от създаването на публикации.

Основният елемент на документите Publisher, подобно на други издателски системи, са ивици за въвеждане на текст.

В програмата лентата за набиране е текстов блок- правоъгълна област, която може да съдържа текст и която може да се манипулира като един обект.

За да поставите текстов блок, просто изберете подходящата функция в лентата с инструменти и използвайте мишката, за да начертаете границите на новия блок на страницата. След това блокът е достъпен за въвеждане на текст. За бързо форматиране на текст използвайте познати стилове.

Текстовите блокове могат да се манипулират като обикновени обекти: преместени, преоразмерени, завъртени и т.н.

За текстов блок е възможно да зададете вида на рамката и запълването на вътрешната област, метода на преливащ текст около блока, текстовите блокове могат да бъдат свързани по такъв начин, че текстът, когато един блок се запълни, да започне да прелее в друга, което е необходимо при създаване на големи многостранични документи.

Важна функциясистемата е опора за маса. За разлика от обикновените таблици на Word, таблиците на Publisher са независими обекти, точно като картини или текстови блокове. Иначе действията с таблиците на тези две приложения (сливане/разделяне на клетки, запълване на вътрешността и форматиране) са почти еднакви.

Друг важен елемент от системния документ е чертежи. Publisher, подобно на други приложения на Office, поддържа чертежи както във вътрешен формат (това включва AutoShapes и WordArt), така и импортирани от външни файлове.

За използване на страници повтарящи се елементи(заглавки, номера на страници, текуща дата) системата предоставя механизъм за фонови страници (главна страница). Когато се показват, основните страници изглеждат насложени върху фона, в резултат на което се постига желания ефект. В Publisher е лесно не само да се движите между основната и фоновата страница, но и да премествате всеки обект между тях.

Publisher предоставя система за проверка, подобна на Office правопис, автоматични трансфери и поддръжка на тезаурус, подобрен съветник за импортиране на документи на Word. Използвайки го, можете лесно да създадете публикация във формат на Publisher от документ на Word, като същевременно запазите форматирането и вградените графики на оригинала. В същото време не е проблем да приложите вътрешни настройки на Publisher към целия импортиран документ: общи настройки за публикуване, шрифт и цветови схеми.

В допълнение към споменатите, програмата включва и други функции, заимствани от Office: визуализация на публикация преди печат, функция за възстановяване на документ след повреда и запазване на заден план, подобрена система за подсказки и опростен достъп до актуализации на продукта през уебсайта на разработчика.

Избор на шаблон на документ

При стартиране Microsoft Publisher Catalog автоматично се стартира, като предлага избор от повече от 2 хиляди шаблона за публикации. Комплектът включва шаблони за брошури и уебсайтове, прессъобщения, визитни картички и др. Потребителят просто трябва да избере подходящия шаблон.

Специален съветник за бързи публикации дава възможност на потребителите да задават различни параметри на дизайна на документ от една страница, което значително намалява времето, необходимо за създаването му.

Програмата спестява време на потребителя, като при създаването на първата публикация създава негов личен профил, съдържащ неговото име, адрес, телефон и факс номер. След това тази информация се използва в следващите документи при работа с Publisher.

Работа в позната MS Office среда

Интерфейсът на Publisher следва същия стил като другите приложения на MS Office, включително различни менюта, икони и връзки. За да осигурят стилистична последователност в документите, много от шаблоните за дизайн в Publisher са налични в други приложения на Office – Word, FrontPage и PowerPoint.

Използват се всички инструменти на OfficeArt, включително прозрачност и обемни ефекти.

Лентите с инструменти и менютата са конфигурирани по същия начин, както в другите програми от пакета Microsoft Office XP.

Типични задачи

 Области със задачи за форматиране на публикации.

В зоните на задачите Нова публикацияИ Настройка за публикуванешаблони за дизайн, цветови схеми, схеми на шрифтове и други инструменти за маркиране се компилират в набор, който се появява до публикацията. Когато изберете опция в прозореца на задачите, публикацията се актуализира незабавно.

За да отворите главната страница, направете следното.

В менюто Прегледизберете отбор Начална страница.

Превключване между главна страница и преден план

 В менюто Прегледизберете отбор Начална страница. За да се върнете на преден план, изберете командата отново Начална страница, като по този начин премахнете отметката до него.

Как да скриете фона на началната страница за една страница

Отидете на страницата, където искате да скриете текст или снимки, поставени на заден план. В менюто Прегледизберете отбор Игнориране на началната страница.

Отстраняване на неизправности в главни страници

1. Разпространението на две страници вече не е необходимо.

 В менюто Местоположениеизберете отбор Водачи за маркиране.

 Махнете отметката Създайте два фона с огледални водачи.

Всички страници във вашата публикация вече ще използват десния фон.

2. Обект, разположен на главната страница, не се появява на всички страници на публикацията

 Възможно е обект, разположен на заден план, да е скрит от някой обект, разположен на преден план. Ако този обект не е важен, направете го прозрачен.

 Изберете обект.

 Натиснете CONTROL+T.

3. Промените, направени на главната страница, не се отразяват на всички страници на изданието

Може би публикацията използва разворот като книга. Това означава, че осигурява фонове за страници, разположени както от лявата, така и от дясната страна. Може да се наложи да направите промени в фона и на двата изгледа.

 Отидете на страницата на публикацията, където не са се появили промените.

 В менюто Прегледизберете отбор Начална страница.

Направете необходимите промени.

Текстови рамки

Приложението Microsoft Publisher ви позволява не само да въвеждате текст, но и да задавате разположението му на страницата. За да направите това, просто създайте текстова рамка, въведете текст в нея и след това, ако е необходимо, преместете рамката или я преоразмерете.

Ако текстът не се побира в текстовата рамка, Publisher може автоматично да го побере, като намали размера на шрифта. За да продължите текста на друго място в публикацията, рамките са свързани помежду си.

Текстът в свързани рамки преминава от едно поле в друго. За удобство на читателя може да се добавят указатели към следващия раздел. Верига от свързани рамки се нарича член.

Създайте текстова рамка

 В лентата с инструменти Обектищракнете върху бутона Надписванеили Вертикален надпис.

 Във вашата публикация позиционирайте показалеца там, където искате да бъде един от ъглите на текста, и плъзнете диагонално, докато получите текстова рамка с желания размер.

Набор от лични данни

Наборът от лични данни съдържа данни за потребителя, неговата работа и организацията му. Тази информация може да бъде запазена, когато създавате публикация, така че да не се налага да я въвеждате всеки път.

Microsoft Publisher предоставя четири комплекта лични данни:

 основно място на работа;

 допълнително място на работа;

 друга организация;

 дом и семейство.

Всяка нова публикация използва набор от лични данни по подразбиране. Потребителят обаче може да приложи различен набор от лична информация към публикация.

Всеки набор от лични данни съдържа осем компонента:

 позиция;

 име на организацията;

 допълнителна информация;

 телефонен номер, номер на факс, имейл адрес;

 емблема;

 цветова схема.

След като инсталирате Publisher, компонентите на набора от лични данни съдържат информация по подразбиране. Данните в компонента могат да се променят.

Всеки отделен компонент може да бъде включен няколко пъти в публикация, но всеки компонент може да съдържа само един тип данни. Например, можете да включите името на организация на предната и задната страна на пощенска картичка, но не можете да включите едновременно името на организацията и нейния адрес в един и същи компонент. Всички данни трябва да се съдържат в собствен компонент.

Ако потребител промени информация в компонент на лични данни, всички компоненти от посочения тип в текущата публикация ще бъдат актуализирани. Например, ако промените името, всички компоненти от този тип в публикацията също ще се променят.

Добавяне на компонент на лични данни към публикация

 В менюто Поставетеизберете отбор Лични данни. След това изберете желания компонент.

 Ако е необходимо, променете данните, преместете компонента или го преоразмерете.

Добавете или премахнете цветова схема от набор от лични данни

 Добавете цветова схема към набор от лични данни

 В менюто редактиранеизберете отбор Лични данни.

В полето изберете набора от лични данни, които искате да редактирате. В полето Цветови схемищракнете върху квадратчето за отметка Активиране на цветовата схема. За да изберете цветова схема за вашата печатна или уеб публикация, щракнете върху стрелката в полето За печатни изданияили За публикации в мрежатаи след това изберете цветова схема. Щракнете върху бутона Актуализация.

Бележки

Цветовата схема, която изберете, ще бъде приложена към текущата публикация и всички бъдещи публикации, свързани с този набор от лични данни. След натискане на бутона АктуализацияАктуализация

 Премахване на цветова схема от набор от лични данни

В менюто редактиранеизберете отбор Лични данни. В полето Изберете набор от лични данни за редактиранепосочете набора от лични данни, които искате да промените. В полето Цветови схемищракнете върху квадратчето за отметка Активиране на цветовата схема. Щракнете върху бутона Актуализация.

Бележки

Цветовата схема се премахва от набора с лични данни, но не и от публикацията. За да промените цветовата схема, изберете от менюто форматекип Цветови схеми. След натискане на бутона Актуализацияцялата лична информация в публикацията ще бъде актуализирана, за да отразява посочения набор. Ако промените личните си данни директно в публикацията и след това щракнете върху бутона Актуализация, променените лични данни в публикацията ще бъдат възстановени.

Промяна на размера на публикацията

В менюто Файлизберете отбор Настройки на страницата. Щракнете върху раздела Маркиране. Извършете едно от следните действия:

 В списъка Тип публикацияизберете желания тип публикация и щракнете върху бутона Добре.

 В списъка Тип публикацияизберете Друг размер, въведете необходимите стойности в полетата ВисочинаИ ширинаи натиснете бутона Добре.

Практически задачи:

1. За да започнете да създавате публикация, трябва да вземете решение за темата на публикацията, като се ръководите от инструкциите на учителя.

3. Използвайки инструкциите за създаване на публикации (в теоретичната част) с помощта на съветника, трябва да създадете нова публикация .

4. Например темата на нашата публикация е „Сезони“. Когато създаваме, ще използваме оформлението на дизайна на публикацията листа.

6. Поставете показалеца на мишката в полето за редактиране на главната страница.

7. В менюто Изглед направете активно началното меню.

8. Задайте фона на страницата Запълването на изображението е произволно, за това в менюто форматизберете отбор Заден план.

9. След това се върнете в менюто Преглед, премахнете отметката от квадратчето Начална страница.

10. Поставете показалеца на мишката в полето на текстовата рамка, за да редактирате надписа, да изтриете съдържанието. Въведете текст. По същия начин променете текста на надписа под снимката.

12. Докато завършвате публикацията, не забравяйте постоянно да запазвате документа.

13. Край на часа.

Допълнителна задача

 Добавете компонент с лична информация към публикацията, която създавате.

 Променете настройката за размер на публикацията. Ширина на страницата 25 см, височина – 21 см, ориентация – хоризонтална. Как ще се промени външният вид на началната страница?

Контролни въпроси

 Избройте основните начини за създаване на публикации

 Какво разширение имат файловете, създадени в MS Publisher?

 Коя е началната страница?

 Как да превключвате между главна страница и преден план?

 Как да създадете текстова рамка?

 Колко комплекта лични данни са предоставени в MS Publisher?

 Всеки набор от лични данни съдържа ли …….. компоненти?

 Какви компоненти? Трансфер.

 Как да добавя лична информация към публикация?

 Как мога да променя размера на публикацията?

Microsoft Publisher 2003

Прозорец на Publisher 2003 на екрана

Стартирайте Publisher 2003. Старт - Всички програми - Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Publisher вече е стартиран и прозорецът на програмата се появява на работния плот на Windows. Картината показва как изглежда този прозорец.

Създайте нова публикация

Резултатът от използването на която и да е програма на Office 2003 е определен файл, създаден в тази програма, в Excel - работна книга, в PowerPoint - презентация, в Access - база данни и в Publisher - публикация . За да започнете да работите върху нова публикация, първо трябва да създадете нейна първоначална версия.

Начини за създаване на нова публикация

При стартиране прозорецът на задачите се появява в прозореца на Publisher 2003. Нова публикациякъдето можете да изберете как да създадете нова публикация: използване на оформлениеили въз основа на съществуваща публикация.

Създайте публикация, като използвате предварително направено оформление

Що се отнася до използването на оформлението, в посочения прозорец на задачите, в списъка Започнете с оформлениеса изброени четири категории оформления:

Печатни публикации

Уеб сайтове и имейл

Комплекти за оформление

Празни публикации

Печатни публикации

Уеб сайтове и имейл

Тук можете да намерите много оформления, предназначени за бързо създаване на уеб страници и специални имейл съобщения (рекламни писма, например) - публикации, които трябва да се гледат от компютърен екран.

Комплекти за оформление

Всеки такъв набор ви позволява да създадете семейство от публикации, които имат подобен външен вид. Всеки комплект използва същия набор от дизайнерски елементи и цветове, които се появяват във всички публикации в комплекта. Например, една компания иска да има визитни картички, брандирани пликове и каталог, които да изглеждат последователно.

Всеки комплект включва оформления на публикации за печат, уеб и имейл.

Празни публикации

Друга възможност е да създадете нова публикация от нулата. За да направите това, щракнете върху категории Празни публикациив областта на задачите Нова публикацияВ резултат на това по-долу ще се покаже списък с празни оформления на публикации, от които можете да изберете конкретен тип публикация - например визитка, пощенска картичка или плакат. Сред оформленията на празните публикации има оформления за печат, уеб и имейл.

Създайте нова публикация на базата на съществуваща

Този метод ви позволява да се възползвате от елементите на дизайна, налични в съществуваща публикация, които трябва само да бъдат трансформирани, ако е необходимо - замяна на текст и изображения. За да използвате този метод, щракнете върху връзката От съществуваща публикацияв областта на задачите Нова публикация. В резултат на това ще се отвори прозорец, в който можете да посочите файла на съществуваща публикация.

Практическа работа №1

Създайте публикация

Цели:уча

Стартирайте Microsoft Publisher 2003;

Навигирайте в публикацията;

Изберете оформления на публикация;

Промяна на цветовата схема на публикацията; промяна на фона на публикацията;

Вмъкване на рисунки и обекти в публикацията; работа с обекти (преместване, копиране, групиране, преоразмеряване) публикации;

Промяна на шрифтовата схема на публикацията;

Създаване на различни видове публикации;

Добавяне и промяна на лични данни в създадени публикации;

Форматиране на страници;

Избор на оформление

Лесен метод за създаване на нова публикация, който предоставя максимална помощ на потребителя, е да използвате оформлението, съдържащо се в една от категориите. Тези категории могат да бъдат достъпни от прозореца на задачите Нова публикация, който се показва при стартиране на Publisher и който може да бъде отворен по всяко време (чрез избор на File - New).

1. Области на задачите Нова публикувана публикация - Започнете с оформлениеИзбери категория Публикации за печат.

В резултат на това ще се отвори списък със съответните подкатегории. Ако сега изберете една от подкатегориите от този списък, образци на съответните оформления ще се появят в работното пространство на Publisher.

Вмъкване на снимка.

1. От менюто Вмъкване изберете командата Рисуване на картини. В областта на задачите ще се появи колекция от клипове; ако не се появят снимки, трябва да щракнете върху бутона Започнете. Изберете третия пейзаж, щракнете двукратно върху снимката и тя ще се появи във вашата публикация.

2. Изтрийте старата (стандартна) снимка, изберете я, като щракнете върху нея с мишката, около снимката ще се появи рамка с кръгове в ъглите. Натиснете клавиш на клавиатурата Изтрий.

3. Придайте желания размер на рисунката си, като я разтегнете с помощта на маркерите за размер (кръговете) в ъглите.

Въведете текста на публикацията си

Заместители в оформления на публикации. В зависимост от вида на публикацията, която създавате, тя може да съдържа различни пълнители за пространство за текст или графични елементи. Работата с контейнери е изключително лесна. Например, ако щракнете върху текстов фрагмент от контейнер, в него ще се появи текстов курсор. След това нищо не ви пречи да въведете желания текст на мястото на контейнера.

Когато щракнете върху областта за заглавие или текст, стандартният текст се маркира и може да бъде заменен с всеки друг текст.

1. Въведете Заглавиепубликации - Съобщение

2. Тип Текстпубликации – Санаториум "Сибир" предлага комфортна почивка за цялото семейство на езерото.

Избор на ориентация на страницата

В зависимост от вида на публикацията, която създавате, прозорецът на задачите Настроикиможе също да предостави възможност за промяна на ориентацията на страниците на публикацията.

В случаите, когато не е възможно да промените ориентацията на страниците на публикацията в прозореца на задачите Настроики, можете да направите това в раздела Маркиранедиалогов прозорец Настройки на страницата(Файл - Настройка на страницата).

Създаване на визитка

Една от опциите при създаване на публикация е, че можете да промените оформлението на публикацията по време на процеса, ако избраното оформление не е подходящо. За да изберете ново оформление, щракнете върху връзката Оформления на публикации- отгоре в областта на задачите Настроики. След това, в зависимост от подкатегорията на публикацията, която създавате (например Визитки), в областта на задачите Настройки ще се покажат образци на нейните оформления, всяка от които може да бъде избрана (чрез щракване) за публикацията, която създавате .

Отляво в прозореца на задачите, който се отваря, изберете командата Създайте публикация. Започнете с оформление Печатни публикации– Визитки. Ще ви бъдат предложени 53 оформления на визитни картички, от които можете да изберете оформлението, което отговаря най-добре на вашия стил. За да изберете, щракнете върху оформлението с левия бутон на мишката.

Работа с обекти

Когато поставите елемент (текст, графика или друго) на страница на публикация, вие на практика вмъквате обект, заобиколен от рамка с маркери. Знаейки как да вмъквате, изтривате или премествате такива обекти, както и да дефинирате техните атрибути и цветове на границите, ще ви позволи да придадете на страниците на вашите публикации желания вид.

Най-очевидният начин да вмъкнете обект в публикация е да използвате лентата с инструменти Обекти, разположен в левия край на прозореца на Publisher 2003 (вижте фигурата).

1. Щракнете върху бутона на един от инструментите в лентата с инструменти Обекти.

Например, Надписванеили рисуване.

2. Поставете показалеца на мишката върху мястото на страницата, където искате да вмъкнете новия обект.

В този случай показалецът ще приеме формата на мерник.

3. Щракнете с бутона на мишката и плъзнете диагонално, за да създадете рамка за бъдещия обект.

4. Когато рамката достигне желания размер, отпуснете бутона на мишката.

След като създадете рамка на обект, трябва да добавите подходящото съдържание към нея. Как се прави това за графични обекти. Относно обекта Надписване, след което когато го създадете, вътре в него се появява текстов курсор, след което остава само да въведете желания текст.

След като създадете обект по този начин, можете да промените размера на рамката му, да го преместите или изтриете, или да го групирате с други обекти на тази страница. Всички тези манипулации с обекта са разгледани по-долу.

Що се отнася до изтриването на обект, това е най-простата задача. Просто изберете обекта (така че около него да се появи рамка с маркери) и след това използвайте

Преоразмеряване на обект

След като създадете обект, щракнете върху него, така че около обекта да се появи рамка с манипулатори за преоразмеряване. След това можете да промените ширината или височината на рамката на обекта (или и двете) на страницата за публикуване.

Зеленият маркер в горната част на обекта се използва за завъртането му около оста му. За да направите това, поставете показалеца върху маркера и извършете въртеливо движение с мишката.

Преместване на обект

За да направите това, щракнете върху обекта, за да го изберете, след това поставете показалеца на мишката където и да е по границата на рамката, докато се появи като мерник със стрелки, и плъзнете.

В този случай движещата се пунктирана рамка показва мястото на страницата на публикацията, което движещият се обект ще заеме, ако пуснете бутона на мишката в момента.

Копиране на обект

Можете също така да копирате обект от публикация в RAM и след това да поставите произволен брой негови копия на същата или различни страници на публикацията (или дори в напълно различна публикация).

1. Щракнете върху обект, за да го изберете.

2. Изберете екип редактиране - копие(или щракнете върху бутона копиена панела Стандартен ).

В резултат на това обектът се копира в RAM паметта на компютъра.

3. Покажете страницата, на която искате да поставите копие на обекта.

4. Изберете екип Редактиране - Поставяне(или щракнете върху бутона Поставетена панела Стандартен, или използвайте клавишната комбинация ).

След това копие на обекта ще бъде поставено върху избраната страница.

Групиране на обекти

След поставяне на обекти на страницата може да се наложи да промените позицията на всички обекти спрямо долния или горния край на страницата или, например, заглавие. Преместването на всеки обект поотделно е твърде трудно, особено ако вече сте прекарали много време в поставяне на обекти заедно. Решението на проблема е да групирате такива обекти и да ги преместите като едно цяло.

1. Изберете първия обект в групата, като щракнете върху него.

Около обекта ще се появи рамка с маркери.

2. Натиснете и задръжте клавиша или , щракнете върху всеки от другите обекти, които да бъдат групирани.

Около всеки такъв обект ще се появи рамка с маркери, а в долната част на страницата ще се появи бутон Групирайте обекти

3. Поставете показалеца на мишката върху която и да е граница на всеки групов обект.

Показалецът ще приеме формата на мерник със стрелки.

4. Извършете плъзгане и пускане.

В този случай движещите се пунктирани рамки показват мястото на страницата на публикацията, което всеки от обектите на групата ще заема.

Обектите, групирани по описания по-горе начин, ще престанат да съществуват като едно цяло, ако: щракнете. Ако искате да групирате избраните обекти на по-трайна основа, щракнете върху бутона Групирайте обекти. В резултат на това около избраните обекти ще се появи обща рамка с маркери и вместо бутона, споменат по-горе, ще се появи бутон Разгрупиране на обекти, което (ако щракнете върху него) отново ще превърне групата в несвързани обекти.

Форматиране на текст

Текст тук се отнася до съдържанието на текстови обекти на страниците на публикацията. Да форматирате текст означава да приложите различен шрифт, размер на шрифта, стил или цвят. Всичко това може да стане, като изберете желания текст и след това използвате инструментите на панела

Форматиране на публикация

Работа с графики

Това включва създаване и манипулиране на графични обекти на страниците на публикацията. Създаването на обекти беше обсъдено подробно в раздела "Вмъкване на обект". След като създадете обект, задачата е да добавите малко графично съдържание към него. За да направите това, изберете командата Вмъкване - чертеж, а след това в появилото се подменю – една от съдържащите се тук команди.

Командите на това подменю се използват за вмъкване на графични обекти, принадлежащи към различни типове, в страниците на публикацията. Подобни команди (Картини, От файл, От скенер или камера, AutoShapes и WordArt Object) са налични и в други програми.

В допълнение към вмъкването на предварително направени изображения, потребителят на Publisher може сам да създава изображения на страниците на публикацията от нулата. За да направите това, можете да използвате лентата с инструменти Обекти, което ви позволява да рисувате различни линии, овали и стрелки.

Смяна на полета

Когато създавате нова публикация (особено от нулата), може да се наложи да промените полетата на нейните страници. Publisher предоставя възможност за преместване на полета в диалогов прозорец Водачи за маркиране.

1. Изберете команда от менюто Местоположение - Водачи за маркиране.

В резултат на това ще се отвори диалогов прозорец със същото име.

2. Отидете в раздела Ръководства за маржове(освен ако не е на преден план).

3. В група Ръководства за маржовеЩракнете върху бутоните със стрелки нагоре и надолу в левия, десния, горния и долния брояч, за да увеличите или намалите размера на съответните полета.

Това ще накара линиите на полето на изображението на страницата в областта за визуализация да се преместят съответно.

4. Щракнете върху OK, за да влязат в сила новите стойности на полето.

Добавяне на граници

Можете да поставите граници по краищата на страниците на публикациите (за да ги украсите). Когато създавате публикация с помощта на оформление (или набор от оформления), границите може да са част от избраното оформление. Ако обаче искате да приложите граници към страници в публикация, която създавате от нулата, или към нови страници, които сте добавили към публикация, можете да използвате прозореца на задачите, за да го направите. Оформления на публикации.

Създавайте повече печатни публикации, като използвате оформления на съдържание. За организация, която сте измислили или за вашето семейство, група приятели, група, в която учите, колеж...

Бюлетини

Информационни табели

Каталози

Пликове

Меню

Стикери

реклами

Пощенски картички

Плакати

Сертификати за подарък

Почетни грамоти

Пощенски картички

Покани

Програми

Запазване на публикация

За да направите това, просто щракнете върху бутона Запазванена панела Стандартен(или използвайте командата Файл - Запиши).

За да зададете име, различно от стандартното при запис на публикация, изберете командата Файл - Запиши като. След това ще се отвори диалогов прозорец Запази като, в който можете да посочите името на папката и файла.

Закриване на публикация

След като приключите работата по него и запазите, затворете програмата. За да направите това, просто изберете командата Файл - Затвори, ако сте забравили да запазите, ще се появи съответно напомнящо съобщение, в което можете да щракнете върху съответния бутон (Да или Не).

Практическа работа №2

Създаване на уеб публикация

Цели:

Определяне на целта за създаване на уеб сайт и неговото съдържание;

Определяне на логическата и физическата структура на уебсайта и създаване на планова диаграма;

Разгледайте инструментите на Publisher 2003;

Създайте свой собствен уебсайт;

Научете се да форматирате текст и обекти на страници;

Научете как да променяте параметрите на уеб страница и да визуализирате уеб сайт;

Вмъкване на графични обекти;

Стартирайте Publisher 2003. В прозореца на задачите Създайте публикация– Да започнем с оформлението – Уеб сайтове и имейл. С левия бутон на мишката изберете оформлението на уебсайта, което ви харесва най-много.

На екрана ще се появи диалогов прозорец Удобен за потребителя създател на уебсайтовев който вече можете да определите структурата и целта на създаването на вашия уебсайт

При създаването на уеб сайтове се използват няколко вида структури: последователни или разклонени (йерархични)

При използване на последователна структура елементите се подреждат в логическа верига. Такава последователност обикновено има ясно дефинирано начало и край и започването на запознаване с нея от един от междинните елементи, като правило, няма смисъл. Тази структура е много подходяща за материали като глави от книги, раздели от виртуална екскурзия или пътуване или вериги от тестови задачи. Йерархичната структура предполага, че всеки от нейните елементи (с изключение на първия) е подраздел на елемент от по-високо ниво. Такава структура има ясно дефинирано начало („коренът на дървото“), но няма край. Осигурява възможност за преминаване от ниво на ниво, както и хоризонтално движение.

По този начин, преди да започнете да създавате уеб страница за сайт, трябва внимателно да обмислите материала, да изберете организационната структура на сайта като цяло и да обмислите система от преходи между страници (система за навигация).

Създаване на хипервръзки

ХИПЕРВРЪЗКАе HTML инструкция, включена в кода на уеб страница. Тази инструкция кара браузъра да отвори друга страница или да премине към друга част от документа, след като потребителят щракне върху съответния текст или графично изображение.

Когато потребителят постави показалеца на мишката върху хипервръзка, той приема формата на сочеща ръка. Тази форма на указател казва на потребителя, че обектът (графично изображение или текст), разположен под него, е хипервръзка.

1. Изберете с мишката необходимата текстова информация, която ще служи като хипервръзка.

2. В менюто Поставетеизберете отбор Хипервръзка. Ще се отвори диалогов прозорец Добавяне на хипервръзка.

3. В района Връзка към:изберете отбор Поставете в документа. Ще се отвори структурата на вашия документ, където можете да изберете страницата, от която се нуждаете.

4. Щракнете върху бутона Добре. Премахнете избора на вашата текстова информация, като щракнете върху което и да е празно място на страницата. Забележете, че текстовата информация вече е подчертана и се показва в цвета, зададен за хипервръзки в Опциите на страницата - това означава, че сега е хипервръзка .

1. Изберете с мишката картинката, която ще служи като хипервръзка.

2. В менюто Поставетеизберете отбор Хипервръзка.

3. В списъка със страници изберете страницата, към която се прави хипервръзката.

4. Щракнете върху бутона Добре.

Форматиране на обекти

Форматиране на логото

На началната страница изберете логото, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете командата Майстор за този обект. Вляво в прозореца на задачите ще видите списък с оформления, които можете да приложите към този обект.

Microsoft Publisher 2003

(примери за практическа работа по изучаване на програмата)

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 е по-разнообразен от Microsoft Office Word 2003 по отношение на работа с обекти и колони от текст. Publisher също така включва шаблони за създаване на всеки вид печатен продукт, който можете да си представите, от визитни картички до каталози.