Примери за подписи в имейли: правила за дизайн, изисквания и препоръки. Необходимо ли е да се поставя запетая след „с уважение“ в буквите? Разделено ли е със запетаи с уважение?

Какво могат да посъветват съставителите на речника на „великия и могъщ“ руски език, които познават перфектно правилата на правописа и пунктуацията? Нека да разгледаме различните аспекти от всички страни. Някои, когато отговарят на въпроса дали е необходима запетая след „с уважение“, смятат, че да, необходимо е, тъй като фразата „с уважение“ е уводна конструкция.

Но дали е така? Друг е въпросът дали при решаването на въпроса: „В израза „с уважение, Иван Иванович“ е необходима запетая?“ името Иван Иванович би принадлежало не на подателя, а на получателя. В този случай отделянето на правилното име със запетая би изглеждало доста разумно. Какво да пишем след запетаята? Зависи от желанията на подателя.

знаехте ли за това В служебно писмо или документ не е необходимо да се поставя точка след подписа. Тук подписът е задължителен елемент - реквизит, той не действа като пълно изречение.

Изключение правят личните писма.

Подпис с английско писмо

Винаги искрено Ваш и т.н.

Освен това в кореспонденцията се използват следните форми: Искрено Ваш / Искрено Ваш - С уважение / Отдаден на Вас (официално и официално) Искрено Ваш / Много Искрено Ваш - С уважение / Отдаден на Вас (малко по-малко формално, но и официално ) Искрено Ваш - С уважение Сърдечно Ваш - Искрено Ваш Най-добри пожелания - С уважение / Най-добри пожелания (ако адресатът е колега (близък, не съвсем официален познат) или приятел) Най-добри пожелания - С най-добри пожелания - подчинените обикновено се обръщат към началниците си: С уважение - С уважение - неформален стил (например в писма до роднини или добре познати хора): Много сърдечно Ваш - Сърдечно Ваш / Ваш (винаги) вярно - Винаги отдаден на Вас / Вие Ваш както винаги - Винаги Ваш / Ваш С любов - Обичам те / Ти Искрено твой - Отдаден на теб Твоят много искрен приятел - Твой / Твой искрен приятел - в писмо до близки приятели и роднини: С любов - Обичам те Вашият любящ син/ дъщеря - Вашият любящ син / дъщеря Вашата предана племенница - Предана племенница След Последната формула за учтивост се предшества от запетая, а името или фамилията се изписват на следващия ред (Моля, имайте предвид, че на английски първо име винаги се изписва и след това фамилия): Вие трябва да помни разликата между С уважение и С уважение. Ако в началото на бизнес писмо се обръщате към получателя по име, тогава в края трябва да използвате С уважение.

Ако използвате господин/госпожо или друга форма на учтиво обръщение в началото, тогава се използва С уважение.

Примери за подписи в имейли: правила за дизайн, изисквания и препоръки

Важно е обаче за вас или вашия бизнес да демонстрирате своите положителни качества: откритост, дружелюбност, надеждност.

В официален имейл „автографът“ обикновено изглежда така: Как изглежда правилният подпис в имейл?

Примери са представени по-долу. 1).

С надежда за бъдещо взаимноизгодно сътрудничество, 2). Очакваме скорошното ви посещение, водещ стилист на салон Белена.

Адрес: 400111, Кузнецовск, ул.

Тулайкова, 4 Група VKontakte: „Прически“ (линк). 3). С най-добри пожелания, Вашият личен бизнес консултант Ви каня на безплатна видеоконференция „Управление на лични и корпоративни финанси“ на 25 юли 2019 г., 15-00 (линк). Ето примерен имейл с подпис: „Владимир Иванович, добър ден. Благодарим Ви за Вашето писмо от 20 юни 2019 г.

Пожелания в делово писмо

Примери за подписи в имейли: правила за дизайн, изисквания и препоръки Както винаги, категорично, Марина Королева заяви, че след израза (не фразата!) „С уважение“ в края на писмото се предполага, че винаги се поставя запетая преди подписа .

Тя не може да обясни това „като че ли теоретично“, но се позовава на факта, че е „просто прието“. Ако поставите такава запетая и „прието“, тогава не е за всички и, страхувам се, не за тези, от които трябва да вземете пример. Но трябва да призная, че проблемът е комплексен.

Мнението на М. Королева се споделя от уебсайта „Gramota.ru“: В този сертификат правилно се отбелязва, че тази запетая е прехвърлена необмислено от нашите бизнесмени от правилата за писане на писма на английски език. И за да разсеете напълно съмненията, най-добре е да се обърнете към авторитетни източници. Такива в случая ще бъдат писма от несъмнено образовани хора.

Нека първо да дам два примера: Е, ако тези цитати не убедят никого, ще възпроизведа сканирано изображение на публикувано писмо от професор Д.Е. Розентал, чийто авторитет, надявам се, Марина Королева не поставя под въпрос.

Както виждаме, нашият признат стилист НЕ е поставил запетая след думите „С уважение“.

Как да пишем с уважение в края на писмото

Специален панел удобно показва информация за подателя, включително неговата позиция, мобилен телефон и ICQ номер.

Какво може да се направи в стремежа към съвършенство? Минимизирайте шума, като оставите само името и уебсайта, където може да се намери друга информация за контакт в автоматичния подпис. И не забравяйте да коригирате подписа в случаите, когато е подходящо.

Иля Бирман, artgorbunov.ru Примерно мотивационно писмо за автобиография № 1 Здравейте, Александър Евгениевич.

Казвам се Алексей Лукянов. Предлагам ви да разгледате автобиографията ми за свободното място - ръководител на отдел продажби, което вашата компания публикува на уебсайта 29.ru. Вашата нужда от ефективен лидер в продажбите е идеалната възможност за мен да докажа своя тригодишен опит и да увелича продажбите на вашата компания. Имам опит в управлението на екип от 20 души.

Моля, кажете в бизнес писмо в подписа С уважение, генерален директор

Ако погледнете внимателно текста на необработеното споразумение (наричано още „рибно споразумение“), тогава в него „Генералният директор“, като представител на една от страните, ще бъде изписан с главни букви - поради липса на имена.

Ако говорим за най-обикновеното бизнес писмо, тогава в тялото на писмото „CEO“ ще се появи с малка буква. НО!! ! Подписът е много важен елемент от едно бизнес писмо, както и неговият т.нар. "шапка". Не може да се пише с малка буква, защото винаги се пише на нов ред.

Тоест първо се пишат думи на уважение или пожелания („С уважение“ / „С най-добри пожелания“), последвани от запетая, а всичко останало се пише на нов ред: Генерален директор на KLMN CIS LLC, Генерален директор на LLC “.

» __________________Килър В.

С най-добри пожелания - Същото като с най-добри пожелания, но малко по-малко формално.

10. С приятелски поздрави - Никога не сме виждали това, но сме чували за него. Само искам да кажа, че се обадиха от 70-те години и поискаха да им върнат подписката. 11. Ще се видим по-късно – В случай, че сте се договорили за среща в близко бъдеще и подчертаете, че я помните.

12. Успех в трудната задача! – Този подпис може да се използва, когато сте се опитали да помогнете на някого (или не сте успели да го направите) и се опитвате по някакъв начин да развеселите събеседника. 13. Изпратено от Iphone - Можете по някакъв начин да обясните защо в писмото може да има правописни грешки, но може да изглежда, че показвате модела на телефона си.

14. Изпратено от смартфон – По-безопасно от „изпратено от iPhone“: събеседникът разбира, че сте писали от телефон и автокорекцията може да е направила печатни грешки, докато не показвате телефона си. 15.

Бизнес писма

ЕЗИКОВИ КОНСТРУКЦИИ НА БИЗНЕС ПИСМА.

ФОРМУЛА НА УЧТИВОСТ С най-добри пожелания и надежда за сътрудничество.

Винаги се радваме да ви предоставим услуга. Надявам се на по-нататъшни добри и взаимноизгодни отношения. Очакваме нови предложения от ваша страна.

Уверени сме, че недоразумението ще бъде разрешено в близко бъдеще и т.н. Желанието може да бъде изразено директно или може да бъде завоалирано, дадено в подтекст: Надяваме се, че ще оцените предимствата на нашия проект и ще вземете участие.

В някои случаи последната част на писмото има неутралната форма „Искрено Ваш (подпис)“ или „С уважение (подпис)“. Думите С уважение се изписват с главни букви, подравнени вляво.

Когато използвате тези (и подобни) кратки форми в текста на писмото, често се използва графично подчертаване: думите С уважение се изписват на един ред, длъжността, фамилията и подписът на адресата се поставят под тях на следващия ред.

Ако в началото на писмото е използвана формата » Уважаеми.

„Тогава завършете писмото с формуляра“ С уважение. " не го прави. Подобно двойно „уважение“, разбирате ли, звучи смешно. И тук е по-добре да използвате всяка друга приемлива форма, обсъдена по-горе.

Културата на устната и писмена реч на бизнес човек: Справочник. Работилница. - 4-то изд. - М.: Флинта: Наука, 2000 Басаков М.И. Поръчка и бизнес писмо (Изисквания за регистрация и образци на документи в съответствие с GOST R 6.30-2003).

М.: “Феникс”, 2004 Демин Ю.Н.

3 опции за създаване на подпис в писмо

И тъй като вече беше казано по-горе, има 3 метода, но първите 2 ще бъдат показани на примерна пощенска кутия на Gmail. Ако все още нямате собствен акаунт в тази мега-популярна услуга, тогава побързайте да го направите, като използвате примера на статията: как да създадете имейл в gmail.com. Но третият е подходящ за всеки имейл. кутия. Струва си да се отбележи, че всеки „поща“ има способността да създаде свой собствен прост подпис.

Опция 1

Как да създадете подпис чрез настройките на клиента на Gmail

1. В горния ъгъл от дясната страна щракнете върху Gear.
2. В прозореца, който се отваря, изберете Настройки.
3. Превъртете страницата, докато настроите подписа.
4. В малък текстов редактор създайте прост подпис, като не забравяте да щракнете върху бутона в края на екрана: Запазване на промените.

За да запазите резултата, не забравяйте за бутона OK.

Вариант №2

Как да създадете имейл подпис в Google Документи

1. Нека създадем нов документ за това и да отидем на вашия Google диск чрез връзката https://drive.google.com

2. Сега имаме нужда от таблица, но преди да започнем да я изграждаме, трябва внимателно да помислим как ще изглежда подписът, за да знаем колко колони и клетки са необходими. За да направя това, ще дам няколко визуални примера като пример.

Примери за подпис в писмо

Не се опитвайте да направите електронния си подпис сложен; минимализмът винаги ще изглежда по-елегантен и изгоден. Просто включете вашето име, позиция, телефонен номер, адрес и уебсайт и това ще бъде достатъчно.

Можете също така да добавите цветови ефекти за по-голяма визуализация, но не трябва да се увличате с 1-2 тона, но нищо повече, в противен случай ще получите винегрет.

Би било добра идея да добавите лична снимка, която ще добави визуален интерес и запомняне.

Логото на вашата компания също ще даде ефект на интерес и запомняне, но трябва да изберете такъв въз основа на вашата лична ситуация, но комбинирането му не винаги е възможно, трябва да експериментирате.

Друг пример с използване на фирмено лого с разделител, а в името удебелен цветен шрифт в главни букви, което несъмнено привлича вниманието.

Използвайте социални мрежи, това определено ще стане допълнителен трафик за вас, струва си да обмислите повече от 3-5 социални икони. Няма нужда да инсталирате мрежи; не забравяйте за минимализма.

Добавете призив за действие към надписа си, като имате предвид простатата и неотложността на слогана. Можете да обещаете отстъпки за вашите продукти, просто да насърчите регистрация на сайта и много други. Основното нещо е да не забравяте периодично да променяте обаждането, тъй като това е от значение за съвременните времена в момента.

Какво не трябва да правите:

1. Никога не правете цяла статия от вашия подпис, състояща се от списък с телефонни адреси и друга информация, която ще бъде по-голяма по съдържание от самото писмо.
2. Ако имате акаунти във всички съществуващи социални мрежи, това не означава, че трябва да ги натъпчете всички в подписа си - това е просто 3-5 от най-популярните, които ще ви дадат сто пъти повече ефект.
3. Не посочвайте имейла си;
4. Не използвайте анимирани картинки, те само ще натоварят писмото ви и е малко вероятно да се показват правилно.

Правилният подпис в писмо изглежда така:

1. Подписът в писмото трябва да започва с думите с уважение... (чисто лично мнение).
2. Добавете цветове и удебелен шрифт, но най-важното е да не прекалявате, избягвайте прекалено ярки и избледнели, може би използвайте тона, който се използва във вашето лого.
3. Снимките и лога могат да добавят индивидуалност и запомняемост.
4. Социалните мрежи не само ще ви помогнат да бъдете забелязани, но и ще добавят увеличение на трафика към уебсайта ви.
5. За добавяне на изображения са подходящи и разделители (вертикални линии), които ще добавят значимост и ще фокусират вниманието.

Сега, след като решихме кой подпис искаме да видим в имейла, пристъпваме към създаване на таблица. Ще покажа принципа на създаване с моя пример и с помощта на това ръководство ще можете да създадете „шедьовър“ по ваш вкус.

Благодарение на таблицата, структурирането на елементите няма да бъде нарушено по същия начин, по който имейл клиентът може да разпознава само стойностите на таблицата. В противен случай ще настъпи хаос; прехвърлянето на текст и снимки няма да изглежда по начина, по който сте планирали първоначално.

1. И така, нека да продължим по пътя Insert ⇒ Table в моя случай ще бъде 5X4, където пет е една снимка и 4 икони на социални мрежи, а четири са редове за текст.

Трябва да получите маса като тази.

2. Изберете всички клетки в лявата колона и щракнете с десния бутон върху тях. В контекстното меню, което се показва, изберете Обединяване на клетки.

1. В резултат на тези действия лявата колона ще бъде изчистена от линии, сега е време да вмъкнете снимка.
2. Ако картината е твърде голяма и поради това долният ред на таблицата се е разместил, нормално е да щракнете с десния бутон върху снимката и ще можете да промените размера, което ще бъде обозначено със сини квадратчета по цялата дължина периметър. Поставете курсора върху квадрата на долния ъгъл по диагонал, той ще приеме формата на двустранна стрелка, задръжте RMB и го плъзнете в горния ляв ъгъл на снимката, като по този начин я компресирате по размер.
3. Клетките са подравнени, но трябва да центрираме изображението; ние също ще компресираме колоната до необходимата форма.
4. Полученият резултат е задоволителен, така че преминаваме към по-нататъшни действия. Съвет: ако трябва да отмените действие, използвайте клавишните комбинации Ctrl+Z. Между другото, този метод за анулиране работи в много програми.

3. Изберете най-горния ред, щракнете върху него, изберете опцията Merge Cells и направете същото със следващите две, като оставите последната сама.

4. Попълнете полетата с размер на шрифта от 8–10 не повече. Ще вмъкнем социални лога в долните четири колони (ще дам връзка към архива на готови икони в края на статията).

5. След вмъкване виждате, че всичко работи отново, нищо страшно, правим същото като със снимка, първо я компресирахме, след това коригирахме клетките.

6. Това е, което имам, но това не е всичко.

7. Изберете таблицата - изберете елемент Свойство.

8. Граници на таблицата: задайте стойност на 0 pt;
Полета на клетките: обикновено от 0,05 до 0,09 в този пример задавам най-малките;
Минимална височина на линията 0,5.

Ето как изглежда истинският ми подпис сега, можете да го проверите, ако се абонирате за актуализациите на моя блог. Остава само да добавите връзки и всичко ще е готово.

9. За да направите връзката към блога да работи, изберете я, щракнете върху иконата „верижна връзка“ в лентата с инструменти на редактора и не е нужно да правите нищо друго - URL адресът ще работи, както ще стане ясно от цвета промяна в класическо синьо.

При социалните мрежи това ще отнеме повече време, първо отидете на вашия профил, например facebook в адресната лента на браузъра и копирайте URL адреса на вашата страница.

Отидете в редактора на Google, щракнете върху съответната мрежа, след това върху „верижната връзка“ и поставете копирания URL адрес в полето, което се показва, след което щракнете върху бутона Приложи.

10. Е, най-накрая стигнахме до последния етап от вмъкването на подпис в писмото:

Изберете вашето творение Ctrl + A;
копиране Ctrl + C;
отворете настройките на вашата пощенска кутия в Gmail, както вече направихме в началото на статията, поставете подписа си, след като първо изтриете стария, ако е бил там. Запазете промените си.

Ако изведнъж всичко се обърка, не се колебайте да запазите промените и да презаредите страницата, след което всичко трябва да е гладко. Изпратете пробно писмо до втората си пощенска кутия и вижте резултата.

Вариант No3

Онлайн генератор на подписи

Алтернатива на горните методи е услугата Hubspot Signature Generator, която е безплатна, за разлика от връстниците си, и също така се справя добре със своите отговорности, а също така е лесна за използване.

Вижте сами, моят подпис с букви на Yandex изглежда почти същият като на предоставената снимка.

Недостатъците включват:

Няма русификация на сайта, но това може лесно да се коригира с помощта на разширението Google Translate, ако изобщо не знаете английски;
Няма и рускоезични социални мрежи.

Друг важен момент е, че след като поставите създадения подпис във вашия имейл акаунт, можете да го редактирате, да замените английски букви с руски, да промените текста и цвета.

Заключение: имейл подписът е безспорно полезен инструмент, който не трябва да се пренебрегва, особено ако сте бизнесмен.

Валери Семенов, moikomputer.ru

Как да завършим бизнес писмо по отношение на адресата?

В официалната кореспонденция няма произволни фрази. Стилистиката изисква авторът да бъде кратък и внимателно да подбира думите. Заключителните фрази засилват положителните емоции и едновременно с това изразяват увереност и благодарност. Ясно написаният подпис помага за поддържане на бизнес комуникация и помага за постигане на целта. Уважавайте събеседника си и съставете текста така, че да е приятен за четене. Учтивостта, съчетана с професионализъм, показва компетентността на специалиста.

Когато пишете официално съобщение, не забравяйте, че говорите от името на цялата компания. Секретарят трябва да е коректен, тъй като представлява ръководителя си. Спазването на общоприетите правила за бизнес кореспонденция формира положителен имидж на компанията в очите на партньори и клиенти.

Официалната кореспонденция винаги има конкретни цели. Целта определя структурата на текста. Най-общо текстът е разделен на няколко смислови части: увод, постановка на проблема, аргументация и заключение. Всяка част изпълнява специфични задачи. Уводът, например, подготвя за възприемане на основните идеи. Заключение - изразява искания и надежди, уверява в по-нататъшно партньорство.

Забележка! За всяка от задачите има общоприети формули. Завършвайки учтиво писмото си, вие показвате, че уважавате партньора си, настройвате го за положителни емоции и оставяте приятно впечатление.

Как се пише „с уважение“ в края на писмо?

Единните правила за бизнес кореспонденция и привеждането й в общи стандарти са характерни за големите компании. Дизайнът на бланките, формата на „автографите“ в края на съобщението стават част от корпоративната култура, елемент на стил. Независимо дали става въпрос за хартиена или електронна комуникация, спазването на един стандарт е показател за внимание към детайла и важни тънкости.

В бизнес кореспонденцията има няколко вида заключителни фрази. Изборът им зависи от това дали познавате добре получателя. Например подписът „с уважение“ в официално писмо има неутрален характер. Ако искате да фокусирате вниманието на партньора си върху нещо или да му напомните отново за молба, използвайте сдържани фрази:

• Искрено Ваш…
• На Ваше разположение…
• Най-добри пожелания…

Когато избирате окончателната формула на учтивост, опитайте се да избегнете фамилиарниченето. Бъдете внимателни колко добре познавате човека, на когото пишете. Ако запознанството е официално, придържайте се към официалния стил.

Въпрос от практиката

Какви техники ще ви помогнат да подготвите висококачествен текст на бизнес писмо?

Отговорът е подготвен съвместно с редакцията на електронното списание „Справочник на секретаря”.

Мария БЕЛДОВА отговаря,
с. н. с. ВНИИДАД, експерт в областта на документацията за управление

Какво очакваме, когато изпращаме писмо до партньор или клиент? Така че нашата информация, дори и негативна, да направи благоприятно впечатление на адресата и да предизвика отговор или решение. Това може да се постигне, ако спазвате правилата на етикета за кореспонденция, правилно форматирате писмото и подготвите висококачествен текст. Вашият текст трябва да е с умерен обем; съдържат необходимите аргументи и ясен език и имат структура, която най-добре предава информацията.

Техника 1. Отделете важното от второстепенното

Текстът на бизнес писмото трябва да е достатъчно дълъг, за да...

Пълната версия на отговора е достъпна след безплатна регистрация

„С уважение“ в края на писмото: със или без запетая

Окончателната форма на учтивостта е дадена в края на текста. Поставя се на същата вертикална линия като датата, от дясната страна. Фразата е отделена от основния текст с два или три интервала. Точно по-долу са данните за „Подпис“, включително името на длъжността на съставителя, неговия личен подпис и препис. Тази подредба отговаря на стандартите на GOST 6.30-97, който определя изискванията за подготовка на документи. Ако съобщението е издадено на официална бланка или е от частен характер, заглавието на длъжността и преписът от подписа не се включват.

Въпросът как да напишете „с уважение“ в края на писмото: със или без запетая, няма ясен отговор. И двата варианта са валидни. Липсата на знак може да се възприеме като небрежност и дори неграмотност. От друга страна, според правилата за пунктуация, тази запетая не трябва да се използва. От гледна точка на руската граматика знакът е излишен. Думите „с уважение“ не са уводна фраза, а подписът не е обръщение. Тази фраза предполага, че „Това писмо е написано по отношение на вас от N.N.“ Както и в него, в съкратения вариант, според правилата, запетая не се поставя.

Защо се среща толкова често в практиката? В правилата за кореспонденция на английски, немски и други европейски езици този знак е задължителен. Фразата „с уважение“ в края на писмото на английски е разделена не само графично, но и пунктуационно. С течение на времето, въпреки че е граматически неправилно, правилото става част от нормите на руския език.

Заключение на писмото: примерно писане на фразата „с уважение“

Как да напиша „с уважение“ в бизнес писмо на английски?

Правилата за бизнес комуникация на английски език са в много отношения подобни на тези, приети в Русия. Накрая получателят се благодари за отделеното време и изразява намерението си да продължи кореспонденцията. Използват се и общи фрази: „с уважение“, „с благодарност“, „с най-добри пожелания“. След това на нов ред посочете фамилията и собственото име на съставителя, както и неговата длъжност. Нека да разгледаме пример: как да подпишем писмо на английски „с уважение...“

Таблица 1. Финални формули за учтивост на английски език

	Искрено Ваш
Използва се, ако адресът съдържа името на получателя. Най-често срещаният вариант.	Остаряла версия, намерена на британски английски. Пише се, когато в обръщението няма име на адресата: Уважаеми господине или уважаема госпожо	Американски еквивалент на британския. С уважение.	По-малко официален вариант, приемлив за кореспонденция с приятел. Вариации: мили пожелания, топли пожелания, поздрави, най-добри пожелания
Искрено Ваш, Александър Климов Маркетингов директор	Искрено Ваш, Александър Климов Маркетингов директор	Александър Климов Маркетингов директор	Александър Климов Маркетингов директор

Способността за тактично и правилно използване на стандартни клишета е показател за нивото на професионализъм и владеене на езика. В английски език фразата "с уважение" може да бъде изразена по различни начини. Когато съставяте текст за чуждестранен партньор, вземете предвид всички фактори и изберете най-подходящия превод.

Как да подпишете писмо правилно: „с уважение“ и други формули за учтивост

Когато съставя съобщение, подателят трябва да се ръководи не само от общоприетите стандарти, но и от правилата на добрите нрави. Ако пишете на непознат и адресът е строго официален, използвайте утвърдени изрази. Стилът на деловата реч строго ограничава избора на фрази.

Когато става въпрос за имейл кореспонденция или комуникация с хора, които познавате добре, можете да се отклоните от строгите канони, като същевременно останете учтиви и коректни. Нека да разгледаме няколко примера за финални фрази, които са приемливи в по-малко формална комуникация.

Таблица 2. Използване на алтернативни затварящи изрази

Посочване на име без формула за учтивост	Приемливо е, ако има активен обмен на съобщения.
Приятен ден	Подходящо за последно съобщение, ако не смятате да продължите кореспонденцията днес.
ще се видим	Ако сте си уговорили среща в близко бъдеще и искате да подчертаете, че не сте забравили за нея.
Успех в трудната задача	Приемливо, когато се опитвате да насърчите получателя, ако е поискал съвет или помощ.
Благодаря за вниманието	Използва се в края на търговските предложения

Бизнес писмото е официален документ, всяка част от който изпълнява определени задачи. Смята се, че последното изречение винаги се помни по-добре. Ето защо е важно да обърнете внимание на финалните фрази. Да знаете кога и как правилно да напишете „с уважение“ в края на писмото е един от елементите, които подчертават вашия професионализъм. Компетентният секретар винаги ще избере правилните думи или ще се ограничи до неутрален израз на учтивост. В същото време той няма да урони престижа на компанията и ще предаде информацията на получателя коректно и с уважение.

Как да завършим красиво писмо до частно лице

Този тип кореспонденция не изисква специално внимание от съставителя. Въпреки това, в процеса на писане, човек все още не трябва да забравя за грамотността. В това отношение е много по-лесно да пишете имейли, тъй като откритите грешки могат лесно да бъдат коригирани. В случай на ръкописен текст, ще трябва да пренапишете готовия текст.

Преди да започнете процеса, трябва да вземете решение за основното съдържание и реакцията на получателя. Ако за подателя е важно да получи отговор възможно най-скоро, тогава е по-добре да направите подходящи бележки в последната част. Краят трябва да бъде логичен завършек на всичко написано по-горе, в противен случай може да постави получателя в неудобно положение и да го накара да се замисли какво е искал да каже подателят.

Най-често използваните фрази в края на писмото са:

• Твоят приятел, Питър.
• Ще се видим!
• Чакам отговор.
• Целувки, Мария.
• Ела възможно най-скоро.
• Всичко най-добро, твоят приятел Петър.

Подателят може сам да измисли края на писмото. В този случай той ще има уникален характер и определено ще се хареса на получателя.

Когато отговаряте на въпроса как можете да завършите поздравително писмо, трябва да обърнете внимание на външния му вид. Ако изпращачът и получателят са официални лица, тогава последните фрази трябва да са неутрални. В други случаи се допуска известна свобода.

ЦИТАТ:

Имаше и въпрос дали е необходимо да се поставя запетая след фразата... когато сте в писмо... значи завършвате писмото и пишете „С уважение“. И ме помолиха да дам, така да се каже, теоретична обосновка. Така че, веднага ще кажа това винаги се използва запетая : „С уважение – запетая – такова и такова.“ Но, за съжаление, няма теория по този въпрос, там винаги има запетая и това е просто прието.

Марина Королева в предаването „Говорим на руски“ по радиото „ Ехото на Москва» 29.06.2014г

КОМЕНТАР:

Както винаги, категорично Марина Королева заяви, че след израза (не израза!) „С уважение“ в края на писмото уж винаги се поставя запетая преди подписа. Тя не може да обясни това „като че ли теоретично“, но се позовава на факта, че е „просто прието“.

Ако поставите такава запетая и „прието“, тогава не е за всички и, страхувам се, не за тези, от които трябва да вземете пример. Но трябва да призная, че проблемът е комплексен. Мнението на М. Королева се споделя от сайта Gramota.ru:

Разбира се, Gramota.ru е уважаван сайт и знаем, че журналистите от Ekho Moskvy са приятели с него. Но това все още не е истината от последна инстанция; сертификатите на този сайт са написани от обикновени хора, които също правят грешки. И нека ви напомня, че има и други хора, които правят същото, например уебсайтът „Gramma.ru“. Той е на противоположното мнение:

В този сертификат съвсем правилно се отбелязва, че тази запетая е била необмислено прехвърлена от нашите бизнесмени от правилата за писане на писма на английски.

Що се отнася до теоретичната обосновка за липсата на запетая, има точно такава. Представете си, че сте написали на реда: „ Поздрави Иван" Това изписване прави името Ивантираж, т.е. оказва се, че не си ти - Иване, а този към когото се обръщаш. Но подписът не е обръщение и думите „с уважение“ не са уводна фраза. Тези думи са непълно изречение, фрагмент от подразбиращата се фраза: „Иван написа това писмо с уважение към вас“. Между другото, „С уважение“ не е единствената форма за завършване на писмо по същия начин - без запетая пред подписа - фразите „С поздрави“, „С любов“, „С най-добри пожелания“ и др. са написани.

И за да разсеете напълно съмненията, най-добре е да се обърнете към авторитетни източници. Такива в случая ще бъдат писма от несъмнено образовани хора. Нека първо да дам два примера:

P.S. След фразата "На Ваше разположение"можете да поставите тире (тъй като то замества подразбиращите се думи, например „писах ви“) и точка. Например, Блок пише: Никита(Москва):
Следя много внимателно актуализациите на сайта. Въпреки че, честно казано, голяма част от полезните неща, които правите, вече са започнали да се забравят. Но вашата бележка за липсата на запетая преди фразата „С уважение“ в писмата все още не ме оставя на мира. И така, какво да правим след това?

Обикновено в бизнес кореспонденцията или само в отделни писма, особено когато вече сме запознати с подателя, не обръщаме внимание често на подписите, а понякога и на адресите. Толкова често информацията в средата на писмото е важна за нас, защо да си правим труда да разглеждаме всички видове установени формати за кореспонденция? Но въпреки това. Откакто се появи бележката ви, започнах специално да преглеждам всички писма, които идват при мен за тази запетая, и - о, ужас - всичките ми податели я имат. Е, мисля, че не всеки е запознат с вашия сайт и е малко вероятно да заподозре нарушение на която и да е езикова норма в това писмо. Признавам, аз самият бях слагал запетая преди и също нямах представа за грешката. Спрях да го инсталирам - сигурен съм, че никой не е забелязал промените. Но винаги мога да се обърна към приятели и познати, за да ги коригирам правилно или да намеря друга възможност да им кажа, че не всичко е толкова правилно. Но какво да кажем за останалите? Имам два конкретни въпроса към вас:

1. Какво трябва да направим, ако пишем писмо за първи път и значението му е толкова голямо, че липсата на запетая ще се възприеме като груба небрежност, едва ли не неуважение към адресата? Както казах, с познати и в случаите, когато кореспонденцията не е еднократна, това не е толкова страшно и може да се коригира. Но какво ще стане, ако писмото е адресирано до потенциален работодател и ще бъде гледано под лупа от отдел „Човешки ресурси“? Или това писмо е просто адресирано до важен човек, който при първо четене може да сметне липсата на запетая за неуважение към себе си? В края на краищата преобладават мнозинството от тези, които са сигурни, че запетаята е необходима и задължителна. И тогава има толкова много невежество сега и няма ръководни идеали в лицето на същите Солженицин и Розентал, че е безполезно да се обръщаме към тях.

2. Този въпрос е по-глобален. Какво ще кажете за корекциите в писмен вид като цяло? Корекциите по отношение на правописните и синтактичните норми са по-чести в живота и са свързани повече с устната реч. Какво ще кажете за пунктуацията и правописа? Техните норми се проявяват само в писмената реч. Ако следваме логиката, че пишем по този и онзи начин, в който сме най-уверени, избягваме да пишем по различен начин поради несигурност и незнание, тогава липсата/наличието на определени грешки в писмената реч показва по-дълбоко проникване на недостатъци в владеенето на нашата роден език. Такива грешки са най-трудни за изкореняване. Например, можем да си спомним или да бъдем коригирани, че нормативните „пръстени“ или използването на императивни форми без префикс на глагола „да карам“ е разговорно или дори невъзможно, тогава последния път, когато бяхме коригирани за грешки „ писмено” е била учителка по руски език в училище.

Дмитрий Иванович, много ще се радвам, ако поне малко изясните тази ситуация и изразите своето авторитетно мнение по тези два въпроса. Благодаря ти!

DI. ЕРМОЛОВИЧ:

Никита, в случаите, когато се страхуваш, че адресатът наистина ще забележи липсата на запетая и ще го възприеме като „неграмотност“ или „неуважение“, мога да ти кажа „конски ход“: поставете тире! Това е правилно и на руски: тирето замества подразбиращите се думи („писах ви, обърнах се към вас“). Тоест ще изглежда така: На Ваше разположение - Име Дори и да изглежда необичайно за вашия получател, той едва ли ще приеме този препинателен знак като неграмотност или неуважение. Вероятно ще се изненада: хей, оказа се, че е възможно, но аз дори не знаех. И може би дори ще ви уважава още повече. Като цяло моят принцип е следният: ако има вероятност да не бъда разбран правилно, се опитвам да намеря компромисна формулировка, която да не обиди адресата и да не ме принуди да наруша нормата на езика.

През последните двадесет години, или дори повече, ние всички сме водили бизнес кореспонденция по имейл – а сега и в множество месинджъри. В същото време най-често никой не ни научи на правилата за писане на писма - ние сами си изградихме някои навици. Авторите на книгата „Новите правила на бизнес кореспонденцията“ ги анализират, като дават примери за писма - какво е приемливо и какво не. И в същото време ни учат да се грижим за получателя.

Писмата са доста консервативна форма на комуникация; Когато получателят получи имейл, той очаква да види:

1. Име на изпращача
2. Предмет на писмото
3. Поздравления
4. Същността на разговора
5. Въпрос или обаждане
6. Подпис
7. Как да се свържете, освен имейл

Тези части обикновено следват едно след друго в този ред, така че получателят да знае къде да търси нещо важно в писмото или телефонен номер, на който да се обади на подателя. Ако тези очаквания са нарушени, писмото ще бъде по-трудно за четене: получателят ще трябва да отдели време за търсене на информация. Следователно тези парчета трябва да бъдат внимателно подредени.

Име на изпращача.Въз основа на името на подателя в списъка с входящи, получателят трябва да разбере дали съобщението е лично или не. Това ви помага да решите дали и кога да го прочетете. Едно писмо изглежда лично, когато е подписано от конкретно лице.

Можете да използвате името на фирмата си, за да подписвате транзакционни имейли, като например потвърждения на поръчки. Ако писмото е написано от лице, подателят трябва да посочи неговото име.

Поздравления.Поздравът се изписва на отделен ред с удивителен знак в края. По този начин не се смесва с основната част на писмото.

Британците и американците слагат запетая след поздрава: Dear John – това е тяхната традиция. За нас - с удивителен знак. Разбира се, няма да се бием до смърт за този знак: ако събеседникът на експат е обиден от такова отношение, по-добре е да го направите по начин, който му е по-познат. В крайна сметка етикетът е необходим, за да накараме друг човек да се чувства комфортно с нас, а не да чувстваме собственото си културно превъзходство.

Същността на разговора.Обикновено същината на разговора трябва да се посочи веднага след поздрава. Тук няма нужда от дълги очни линии:

Изключение прави, когато темата е нова и сложна за читателя. След това ще трябва да направите въведение с дължина един параграф.

Въпрос или жалба.Трудно е да се отговори на писмо, освен ако не съдържа конкретен въпрос или молба. Добре е да са в отделен параграф, за да можете бързо да ги намерите с очите си.

Подпис.В подписа е достатъчно да напишете името и длъжността, ако длъжността е важна в случая. Добавката „с уважение” не помага, но и не пречи, освен че създава допълнително усещане за формализъм. Ако няма цел да направите писмото официално, не е нужно да пишете „с уважение“.

Как да се свържете.Можете да добавите друг канал за комуникация към вашия подпис, например телефон или Telegram. Това ще позволи на читателя да зададе бърз въпрос или да се обади в случай на пожар. Ако не се познаваме, можете да добавите адреса на уебсайт или страница в социалните мрежи.

Премахването на всичко ненужно от писмата е друг начин да се погрижите за получателя. Какво обикновено може безопасно да се премахне?

Съобщение за поверителност- официално отписване от юридическото лице. отдел. Ако можете да го премахнете, премахнете го. Щом адвокатите го забраняват - добре...

Обвивка на препратено съобщение- при повторно изпращане на съобщение, адресатът получава цял блок информация: "Начало на препратеното съобщение. Дата. Подател. Тема. Получател." Обикновено тази информация е представена неудобно и не е необходима на получателя. Вместо това е по-добре просто да актуализирате нещата: „Леша, вчера клиентът написа това писмо...“

Това съобщение е сканирано за вируси от антивирусната програма Kus.- получателят не се интересува как писмото се сканира за вируси. Но антивирусната компания получава безплатна реклама.

Адрес на офис в подпис.Ако събеседникът ще дойде в нашия офис, адресът трябва да бъде посочен в темата на писмото. Освен това би било хубаво да кажете как да стигнете до там: през коя порта да минете, къде надясно, коя арка, къде е желязната врата. Ако човек няма да ви посети, не е необходим адрес.

Изпратено от моя iPhone X Pro 3000- получателят не се интересува от кое устройство е дошло писмото и често подписът изглежда като измислица. Ако това е написано, за да оправдае правописни грешки и съкращения, тогава е по-добре да се извините човешки в началото на писмото: „Съжалявам, пиша от телефона си“. Но обикновено няма нужда от допълнително предупреждение.

Да се ​​грижиш за получателя означава не само да му предоставиш необходимата информация, но и да не го натоварваш с ненужна информация. Поради това често не е необходимо да се повтаря точно формалната структура на писмото. Например, не е необходимо да се поздравяваш във всяко писмо, достатъчно е човек да се поздравява веднъж на ден. Не е необходимо всеки път да задавате въпрос в края, ако по същество не е необходим. Вижте примера: ако следвате правилата твърде официално, кореспонденцията изглежда неудобна.

Ако вашият въпрос в писмо изисква дълга дискусия, се появява история на кореспонденцията - текстът на всички стари писма се изтегля в нови. И тук възниква въпросът: необходимо ли е да запазвате историята на кореспонденцията или е по-добре да я изтриете?

Ако изтриете историята, писмото ще бъде подредено: ще останат само важни цитати от стара кореспонденция. Това е нормално, ако всички участници в кореспонденцията са запознати със споразуменията: информация от стари писма не е необходима. От друга страна, когато има история, нови хора бързо ще влязат в хода на нещата.

И двата варианта са добри. Основното нещо е да следвате принципа: направете го удобно за получателя.

В горния пример Наталия и Сергей първо участват в кореспонденцията. Наталия дава задачата, тя съдържа всички подробности. След това добавят Мария към кореспонденцията. Ако изтриете историята, Мария ще трябва да пита отново.

Можете също така да направите това: изтрийте историята на кореспонденцията и запазете само ключови котировки, така че да е удобно за Мария да изпълни задачата. Ще се окаже така:

Маша, подготви приложение.
> Да, готов съм: този петък, в 14:00 часа, прието.
> Това е селото. Infostyle, 22-ри км от магистрала Kievskoye.
> Клиент: Людмила С., +7 903 123-45-67

Общ принцип: всеки път мислим за това какво ще се нуждае човек от едно писмо и какво ще бъде излишно. Премахваме ненужното, оставяйки важното. Това ще изисква допълнителни усилия, но точно това показва загриженост за получателя.

Друг сценарий е кореспонденция, в която участват повече от двама души. По-голямата част от писмата са така: вземете предвид коментарите на клиента, съгласувайте времето за изпълнение на задачата, проверете и подпишете договора, разгледайте жалбата.

Най-често в такава кореспонденция се включват нови хора, за които е важно да запазят контекста. Ако оставите отделни цитати в писмата, новият участник няма да разбере същността и ще трябва да попита отново. Това ще бъде подобно на услугата за поддръжка на голяма банка, когато вашият въпрос се решава от един или друг специалист и всеки трябва да ви разкаже всичко отначало.

В нашия пример клиентът поръчва сувенир. Все повече хора се включват в кореспонденцията. Светлана прие поръчката, разбра основите и свърза технолога Дмитрий. След това доведоха мениджър покупки София.

Преди София те вече бяха обсъдили начините на кандидатстване, цените и очакванията на клиентите. Ако изтриете историята, ще трябва да повторите подробностите отново. Ако го оставите изцяло, за София ще бъде трудно да намери това, което й трябва сред цялата кореспонденция.

Най-добрият вариант е да оставите само това, което София трябва да знае за нейната задача.

Следващият път - за това как да напишем наистина учтиво писмо.

Трудности с пунктуацията в писмената делова реч

Как да поставите препинателни знаци в първата фраза на договора, съдържаща обозначенията на договарящите страни?

Правилната опция за пунктуация в тази фраза е: Държавно предприятие "Съобщение", наричано по-долу "Предприятието", представлявано от генералния директор Александър Михайлович Попович, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и гражданин на Руската федерация Иван Василиевич Бабкин, наричан по-долу като „Служител“, от друга страна, са сключили това споразумение за следното...

Моля, обърнете внимание, че в тази фраза думите От една странаИ от друга странадействат като обстоятелство и не са уводни, поради което не изискват пунктуация.

Необходима ли е запетая след думите? "На Ваше разположение"в края на бизнес писмо?

След думите "На Ваше разположение"Обичайно е да се използва запетая, въпреки факта, че правилата за правопис не регулират този случай.
Например правилно е:

На Ваше разположение,
Главен счетоводител на Morskoy Landscape LLC
Д. О. Иванцева

Има ли нужда от точка след подписа в служебно писмо?

В служебното писмо няма точка след подписа. В документи, включително бизнес писма, подписът действа като т.нар реквизит(задължителен елемент), който не съставлява пълно изречение.

Трябва да се отбележи, че във вестниците и списанията се запазва традицията да се поставя точка след подписа на автора, ако подписът е разположен след основния текст на статията.

Какво да сложим след нанасяне Уважаеми господин Иванов– удивителен знак или запетая?

Първата фраза на бизнес писмо - обжалване - може да завърши с удивителен знак или запетая. Ако има запетая, текстът на писмото започва с малка буква. Ако има удивителен знак, напишете първото изречение с главни букви.

Кои думи трябва и кои не трябва да се разделят?

Наръчникът по пунктуация, публикуван на нашия портал, ще ви помогне да разберете това. Съставен е въз основа на най-често задаваните въпроси от посетителите на Help Desk.