مروری کوتاه بر پورتال های شرکتی سیستم مدیریت اطلاعات شرکت مجوزهای نرم افزار سرور

1C-Bitrix: پورتال شرکتی- یک محصول نرم افزاری برای ایجاد یک منبع اطلاعات داخلی شرکت که وظایف ارتباطی، سازمانی و منابع انسانی شرکت را حل می کند. این راه حل توسط 1C-Bitrix توسعه یافته است.

ممکن ها

• بسته استاندارد محصول شامل 25 ماژول کاربردی و بیش از 500 جزء آماده برای رایج ترین وظایف است. این بدان معنی است که می توانید به سرعت کار با پورتال را شروع کنید و در صورت نیاز عملکرد آن را افزایش دهید.

این محصول به طور فعال از اصول Enterprise 2.0 استفاده می کند - استفاده از ابزارهای ساده، مؤثر، آشنا و کاربر پسند از "وب" - شبکه های اجتماعی، پیام های فوری، جستجو، ابرهای برچسب، انجمن ها، وبلاگ ها و سایر خدماتی که جستجوی اطلاعات را ساده می کند. و ارتباطات داخلی

• این محصول به راحتی در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت ادغام می شود و دارای مجموعه بزرگی از رابط های استاندارد برای خدمات مختلف است: Active Directory، Microsoft Office، 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل، واردات / صادرات داده ها در فرمت های مختلف.
• سرور پورتال بسته به استانداردهای شرکت و الزامات خدمات فناوری اطلاعات، می‌تواند ویندوز و لینوکس/یونیکس و سایر پلتفرم‌ها را اجرا کند. الزامات فنی همچنین استفاده از چندین DBMS را برای انتخاب فراهم می کند: MySQL، Oracle، Miscrosoft SQL Server.

قیمت

بسته اصلی برای 25 کاربر فقط 34500 روبل هزینه دارد. این نسخه مجوز 25 کاربر را فراهم می کند. مجوز کاربر اضافی برای 1C-Bitrix: پورتال شرکتی به شما امکان می دهد تعداد کاربران فعال سیستم را افزایش دهید. هزینه هر کاربر اضافی سیستم 500 روبل است.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 9.5

یک خط مشی صدور مجوز به طور ویژه توسعه یافته برای ارائه سه رویکرد به مشتریان برای مدیریت ارتباطات در داخل شرکت است. از نسخه 9.5، "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" در سه نسخه ("شرکت"، "همکاری"، "فرایندهای تجاری") توزیع می شود که هر کدام نیازهای بازار متفاوتی را برآورده می کند.

• نسخه "شرکت" به شما امکان می دهد یک پورتال شرکتی تمام عیار در 4 ساعت ایجاد کنید که به عنوان منبع رسمی اخبار برای شرکت عمل می کند ، مکانی واحد برای ذخیره قوانین و دستورالعمل های شرکت است و حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت از جمله ساختار سازمانی و پایگاه داده کارکنان آن. این نسخه با قیمت ثابت 19900 روبل، به استثنای تعداد کاربران، برای شرکتی با هر اندازه ارائه می شود.

• نسخه "همکاری" شامل تمام مزایای نسخه "شرکت" است و همچنین حاوی ابزارهایی برای افزایش اثربخشی کار گروهی در سازمان است. کارمندان می توانند وظایف و تکالیف را مدیریت کنند، با تقویم، پروژه ها کار کنند، از WiKi و Extranet استفاده کنند. نسخه Collaboration به کارمندان اجازه می دهد تا به طور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، حتی اگر همکاران در ادارات و شهرهای مختلف پراکنده باشند. برای راحتی همه کارمندان شرکت، نسخه "همکاری" شامل یک سرویس پیام کوتاه شرکتی، وبلاگ های شخصی و امکان سازماندهی ویدئو کنفرانس است. این نسخه با قیمت 59500 روبل ارائه می شود و شامل مجوز برای 25 کاربر است. مجوز برای یک کاربر اضافی که در همکاری شرکت می کند 500 روبل هزینه دارد.

• نسخه Business Processes عملکرد نسخه های قبلی را ترکیب می کند و ابزارهای انعطاف پذیری را برای طراحی بصری، فرآیندهای تجاری و مدیریت رکورد ارائه می دهد. این ابزار به مدیریت امکان نظارت بر اجرای فرآیندهای تجاری کلیدی، شناسایی به موقع مشکلات، بهبود کیفیت و افزایش سرعت فرآیندها را می دهد. این نسخه با قیمت 99500 روبل ارائه می شود و شامل مجوز برای 25 کاربر است. مجوز برای یک کاربر اضافی 500 روبل هزینه خواهد داشت.

به عنوان بخشی از سیاست صدور مجوز جدید، مشتریان فعلی 1C-Bitrix: پورتال شرکتی این فرصت را دارند که به صورت رایگان به هر یک از نسخه‌های جدید سوئیچ کنند.

مشتریان جدید می توانند هر نسخه از محصول را به مدت 90 روز به صورت رایگان دانلود و آزمایش کنند. برای راحتی متخصصان فناوری اطلاعات، نصب کننده ای برای استقرار سریع محصول در محیط های ویندوز و لینوکس آماده شده است.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 10.0

نسخه 10.0 یک محصول جدید با ویژگی ها و مفاهیم جدید برای مدیریت کار و پروژه، ردیابی زمان، سیستم CRM، به روز رسانی زنده، میکروبلاگ ها، ادغام با محصولات مایکروسافت، گوگل و اپل و همچنین ابزارهای بهره وری است که کار هر یک از کارکنان و کل شرکت به عنوان یک کل

یکی از مورد انتظارترین ابزارهای نسخه جدید "Tasks 2.0" است، یک سیستم مدیریت وظایف و پروژه با گزارش هایی از عملکرد هر کارمند، هر بخش و کل سازمان. شرکت ها اغلب برای ایجاد انگیزه در کارمندان برای انجام وظایف در پورتال و استفاده کامل از این ابزار مشکل دارند. "وظایف 2.0" فعالانه شامل خود سازماندهی می شود: یک کارمند می تواند به طور مستقل وظایفی را برای خود تعیین کند و آنها را از مدیر خود بپذیرد.

در گزارش عملکرد، مدیر داده های مربوط به عملکرد کارکنان، بخش ها و کل شرکت را مشاهده می کند. کارایی با توجه به تعداد کارهای انجام شده و عقب افتاده تعیین می شود و همچنین بستگی به ارزیابی کار توسط رئیس بخش دارد. هر کارمند می تواند داده های عملکرد خود را مشاهده کرده و آن را با نتایج نهایی بخش خود مقایسه کند.

سیستم جدید "Time Management 2.0" برای ردیابی زمان کار "بدون گذر" برای افزایش نظم و انضباط بدون ایجاد تنش در شرکت استفاده می شود و به شما امکان می دهد بسته به انتخاب مدیر نظم و انضباط با هر درجه سختی ایجاد کنید. این سیستم شروع و پایان روز کاری را در نظر می گیرد (یک جدول زمانی روزهای کاری حفظ می شود). کارمندان می توانند با درخواست تأیید از مدیر خود، شروع روز کاری خود را به عقب برگردانند. رابط "روز کاری" به شما کمک می کند تا وظایف و رویدادهای روز را برنامه ریزی کنید، شروع و پایان روز کاری را علامت بزنید و گزارشی برای آن روز بنویسید.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 11.0

شرکت 1C-Bitrix در نوامبر 2011 از انتشار نسخه جدیدی از محصول "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" خبر داد.

ما به شرکت‌ها کمک می‌کنیم تا کارآمدتر شوند. "برنامه ریزان" و گزارش های کاری به بسیاری اجازه می دهد تا در واقع با مشکلات رشد کنار بیایند. برای شرکت های خدماتی، ردیابی زمان و وظایف به حذف ضرر کمک می کند. همکاری در شرکت ها به طور فزاینده ای اجتماعی می شود. تجارت در حال اجتماعی شدن است. سرگئی ریژیکوف، مدیر عامل 1C-Bitrix گفت: این باعث می شود محیط کاری شفاف و دوستانه برای کارمندان باشد.

در نسخه جدید 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0، سرویس جلسات و برنامه ریزی جلسات توسعه یافته است. جلسات برنامه ریزی ابزاری اجباری برای فعالیت هر سازمانی است که متأسفانه به هیچ وجه خودکار نیست، آماده سازی از طریق مکاتبه از طریق ایمیل انجام می شود، نتایج در بهترین حالت با نامه ثبت می شود، اهداف تعیین شده محقق نمی شود. ، جلسات زمان زیادی می برد و بی نتیجه است. ابزار جدید در پورتال شرکتی زمان آماده سازی را کاهش می دهد، انجام و جمع آوری گزارش های جلسه را راحت و سریع می کند، به شما امکان می دهد بر تحقق اهداف تعیین شده در جلسه نظارت کنید، تاریخچه ذخیره کنید و از "شفافیت" کل فرآیند اطمینان حاصل کنید. برای مدیریت

«1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0» سرویس «آیا ایده دارید؟» را اجرا می کند که از پتانسیل کارمندان شرکت بهره می برد. هر کارمندی می تواند ایده خود را برای توسعه کسب و کار شرکت مطرح کند، ایده های همکاران خود را ارزیابی کند و در مورد آنها اظهار نظر کند. تمام آرای موافق یا مخالف در نظر گرفته می شود و بر اساس نظرات کارکنان شرکت، رتبه بندی ایده شکل می گیرد.

نسخه جدید همچنین یک ابزار ساده و راحت را برای تهیه و بررسی "گزارش های کاری" معرفی می کند. اکنون اینها حتی گزارشات به معنای معمولی نیستند، بلکه بخشی از فرآیند ارتباط با بازخورد بسیار مهم هستند که برای کارمند و مدیر ضروری است. یک بار در هفته یا یک ماه، یک کارمند با استفاده از یک فرم خاص در پورتال شرکتی "گزارش کار" را برای مدیر تهیه می کند و مدیر این گزارش را ارزیابی می کند - امتیاز مثبت یا منفی می دهد. تمام تغییرات در گزارش در "فید زنده" در دسترس مدیر و کارمند است و می توان بلافاصله در مورد آنها بحث کرد. کارکنان به سرعت بازخورد دریافت می کنند تا کار خود را بهبود بخشند. ابزار جدید گزارش‌دهی را در تمام سطوح شرکت شفاف می‌کند و به شما امکان می‌دهد به سرعت بخش‌های مشکل را ببینید و از گزارش‌ها برای توسعه KPI برای کارمندان و بخش‌ها استفاده کنید.

در نسخه 11.0، هر کارمند شرکت می تواند با استفاده از دکمه "پسندیدن" به یک پیام، سند یا نظر رای دهد. برای کارمندان مهم است که مطالب آنها دیده شود، خوانده شود، و حتی اگر در مورد آنها نظر داده نشود. ما در اینترنت به این کار عادت کرده ایم - از دوستان و همکارانمان به شکل "لایک" حمایت زیادی دریافت می کنیم. توانایی دیدن اینکه چه کسی به شما امتیاز داده است می تواند به کارمند الهام بخشد تا خلاق باشد و به طور قابل توجهی در شرکت فعال تر باشد. این پتانسیل فوق العاده ای برای توسعه روابط در شرکت و ایجاد انگیزه در کارکنان دارد.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 11.5

"اینترانت اجتماعی" یک رویکرد جدید برای همکاری است که به شما امکان می دهد از تمام مزایای شبکه های اجتماعی در یک پورتال شرکتی استفاده کنید، مانند: بازخورد فوری از همکاران ("لایک ها" و نظرات)، "فید زنده"، پیام های داخلی، پیام های اجتماعی جستجو و دیگران "اینترانت اجتماعی" کارایی کار را افزایش می دهد و به هر کارمند اجازه می دهد تا موفق تر شود.

نسخه جدید 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5 شامل تغییرات زیر است:

• دو گزینه رابط "Classic" و "Bitrix24"؛
• سیستم پیام رسانی داخلی جدید؛
• پیام رسان وب داخلی؛
• ابزار طراحی بصری ساختار شرکت؛
• توانایی در دسترس قرار دادن یک گروه کاری برای کار در اکسترانت؛
• ادغام فرآیندهای تجاری با وظایف و CRM؛
• رابط تقویم جدید و خیلی بیشتر.

با شروع نسخه 11.5، تحویل "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" شامل دو گزینه رابط - "Classic" و "Bitrix24" است که نام آن برگرفته از سرویس ابری جدید است که راه اندازی آن 1C-Bitrix در 12 آوریل اعلام شد. این رابط جدید قبلاً در سرویس Bitrix24 پیاده سازی شده است و اکنون تمام مزایای آن در محصول جعبه دار 1C-Bitrix: پورتال شرکتی موجود است.

در رابط Bitrix24، برخلاف کلاسیک، در مرکز یک "فید زنده" از به روز رسانی ها در پورتال وجود دارد که از آن کارمندان فوراً از هر گونه تغییر مطلع می شوند: پیام ها و نظرات جدید همکاران، وظایف و رویدادهای جدید، عکس ها و موارد دیگر. بیشتر. تفاوت مهم دیگر دکمه "افزودن" است - یک مرکز دسترسی واحد برای مدیریت وظایف، تقویم ها، فایل ها و پیام ها - به شما امکان می دهد به سرعت عمل مورد نظر را از هر صفحه از پورتال انجام دهید.

در نسخه 11.5، توسعه دهندگان یک سیستم پیام رسانی داخلی جدید را معرفی کردند. اکنون می توان پیامی برای همکاران با یک کلیک مستقیماً از Live Feed ارسال کرد. پیام ها می توانند شخصاً به یک کارمند، چند کارمند، یک بخش شرکت یا یک گروه کاری ارسال شوند. می توانید یک سند، عکس یا ویدیو را به پیام پیوست کنید و در مورد آن با همکاران بحث کنید.

این محصول یک پیام رسان وب داخلی را پیاده سازی می کند - یک ابزار ارتباطی امن و موثر برای کارمندان. برای کار با پیام رسان وب، نیازی به نصب برنامه های شخص ثالث ندارید - پیام ها و فایل ها از طریق یک مرورگر معمولی در پورتال رد و بدل می شوند. تمام مکاتبات با همکاران در تاریخچه در پورتال ذخیره می شود - با جستجوی داخلی خود از طریق آرشیو پیام. پیام رسان وب به شما امکان می دهد از نصب سرورهای XMPP و کلاینت های خاص Jabber در شرکت خود اجتناب کنید.

در نسخه 11.5، ساختار شرکت را می توان به صورت بصری طراحی کرد - فقط یک کارمند را با ماوس از یک بخش به بخش دیگر بکشید، رؤسای بخش را تغییر دهید و کارمندان جدید اضافه کنید. تبعیت در ساختار تقریباً همه چیز را تحت تأثیر قرار می دهد: چه کسی گزارش ها را به چه کسی ارسال می کند، به چه کسی می توان کار را واگذار کرد و غیره.

در نسخه 11.5، برای کار بر روی اکسترانت نیازی به قالب جداگانه نیست. اکنون کارمندان همیشه در داخل پورتال شرکتی کار می کنند. به لطف یک سیستم کاملاً اندیشیده شده برای تقسیم حقوق دسترسی به اطلاعات، کارمندان می توانند کاربران خارجی را به گروه های کاری اکسترانت دعوت کنند، اسناد و فایل ها را در آنها قرار دهند - کاربران اکسترانت به اطلاعات داخلی اختصاصی شرکت دسترسی نخواهند داشت.

فرآیندهای تجاری در نسخه 11.5 با وظایف و CRM یکپارچه شده است. اکنون می توانید یک کار را به هر مرحله از فرآیند کسب و کار اضافه کنید و یک کارمند مسئول تعیین کنید. ادغام با CRM به شما این امکان را می دهد که پردازش سرنخ ها را مطابق با فرآیند کسب و کار مورد نظر به صورت خودکار انجام دهید. اکنون می توانید به طور خودکار برای هر فرآیند تجاری یک گزارش ایجاد کنید که در تاریخچه فرآیند کسب و کار ذخیره می شود. می‌توانید فرمول‌هایی را به پارامترهای هر عملی اضافه کنید (به عنوان مثال، در فیلدی با تاریخ شروع یک کار وارد کنید).

رابط Calendars به ​​طور قابل توجهی به روز شده است تا کار با رویدادها را آسان تر کند. اکنون وظایف در شبکه تقویم نمایش داده می شوند و می توانید به سرعت زمان کاری خود را توزیع کنید یا حجم کاری تیم پروژه خود را تخمین بزنید. چند دکمه جهانی "افزودن" به شما امکان می دهد به راحتی در "تقویم" ایجاد کنید: یک رویداد جدید، از جمله یک رویداد از طریق "زمانبندی"، یک کار، یک تقویم داخلی یا خارجی جدید.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 12.5

به‌روزرسانی‌ها عبارتند از: CRM تلفن همراه، مدیریت حساب، تماس‌های ویدیویی، مشاهده و ویرایش سریع اسناد با استفاده از Google Docs و موارد دیگر. همچنین، سرویس ابری Bitrix24 یک API را باز می کند که به هر توسعه دهنده وب اجازه می دهد تا به طور مستقل قابلیت های سرویس را با تغییرات خود گسترش دهد.

CRM موبایل و مدیریت حساب

نسخه جدید عملکرد برنامه تلفن همراه را گسترش می دهد: امکان کار در CRM - مشاهده تراکنش ها، حساب ها، مخاطبین و جلسات. این به روز رسانی به ویژه برای شرکت هایی که کارکنان فروش آنها اغلب در جاده هستند مفید خواهد بود. اکنون اطلاعات تماس مشتریان، اطلاعات مربوط به جلسات و سابقه همکاری از هر دستگاه تلفن همراه - تبلت یا تلفن هوشمند، iOS و Android در دسترس آنها خواهد بود. به گفته تحلیلگران گارتنر، رشد تعداد دانلود اپلیکیشن های CRM موبایل در اپ استورها تا سال 2014 تا 500 درصد افزایش خواهد یافت. توانایی کارمندان برای کار سریع با استفاده از دستگاه های تلفن همراه به یک مزیت رقابتی جدی برای شرکت ها تبدیل شده است.

یکی دیگر از به‌روزرسانی‌های مهم CRM در محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal و سرویس ابری Bitrix24، توانایی کار با فاکتورها بود. اکنون می توانید فاکتورها را صادر کنید و همچنین وضعیت آنها (از ارسال به مشتری تا دریافت پرداخت) را مستقیماً در CRM تنظیم کنید. فاکتورهای صادر شده را می توان از طریق ایمیل در قالب PDF مستقیماً از CRM برای مشتریان ارسال کرد.

این نوآوری شفافیت بخش فروش را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد، زیرا اکنون در CRM می توانید کل زنجیره کار با مشتریان را دنبال کنید - از ظاهر شدن یک سرنخ "سرد" تا تکمیل فروش. شفافیت فرآیندهای کاری بخش فروش، افزایش کارایی آن را ممکن می سازد، زیرا یافتن نقاط ضعف در کار دیگر دشوار نیست. در آینده نزدیک، توسعه دهندگان قصد دارند یکپارچه سازی CRM را با 1C:Enterprise برای همگام سازی داده های صورتحساب های صادر شده و پرداخت های دریافتی منتشر کنند.

تماس های ویدیویی رایگان

تماس های ویدیویی بدون محدودیت و تعرفه برای همه کاربران اپلیکیشن دسکتاپ سرویس ابری Bitrix24 و محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 در دسترس قرار گرفته است. این قابلیت جدید برای کسانی که از آخرین نسخه مرورگر گوگل کروم استفاده می کنند نیز در دسترس خواهد بود. برقراری تماس تصویری نیازی به نصب افزونه های جدید یا تنظیمات خاصی ندارد.

سرویس تماس تصویری با استفاده از فناوری WebRTC توسعه یافته است که به لطف مکانیسم های مورد استفاده برای انطباق سیگنال با شرایط متغیر محیطی، انتقال ویدیو با کیفیت بالا و لغو اکو را تضمین می کند.

برای شرکت هایی که کارمندان آنها در استفاده از اینترنت محدود هستند، پیشنهاد می شود یک سرور رسانه نصب کنند که به لطف آن می توان تماس های ویدیویی را در شبکه شرکتی بدون عبور ترافیک از طریق خدمات خارجی برقرار کرد.

ویرایش اسناد در Google Docs - جایگزینی برای مجموعه اداری

کاربران پورتال شرکتی در پلت فرم 1C-Bitrix و سرویس ابری Bitrix24 می توانند اسناد بارگذاری شده در پورتال را بدون نصب مجموعه برنامه های آفیس مایکروسافت آفیس بر روی رایانه شخصی خود ویرایش کنند. این ویژگی از طریق ادغام با سرویس Google Docs پیاده سازی می شود. برای مشاهده و ویرایش فایل‌ها در قالب‌های اداری محبوب، کاربر فقط باید آنلاین باشد - سند به طور خودکار در Google Docs باز می‌شود و تمام اصلاحات انجام شده در پورتال ذخیره می‌شود.

Bitrix24.Disk برای Mac OS X

قابلیت‌های ذخیره‌سازی ابری برای کار با اسناد Bitrix24.Disk اکنون برای کاربران Mac OS X در دسترس است.

فضای ذخیره سازی ابری "Bitrix24.Disk" به شما امکان می دهد با اسناد و فایل ها حتی در حالت آفلاین کار کنید و همچنین آنها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. همگام سازی تغییرات ایجاد شده در سند به صورت خودکار انجام می شود، حتی اگر در غیاب اینترنت ایجاد شده باشند. فضای ذخیره سازی ابری از طریق برنامه دسکتاپ "با یک کلیک" به رایانه متصل می شود: یک پوشه در رایانه کاربر ظاهر می شود و همه فایل های ذخیره شده در آن به طور خودکار به ابر Bitrix24 منتقل می شوند، جایی که کل تاریخچه تغییرات در آن ذخیره می شود.

API را باز کنید

سرویس ابری Bitrix24 یک API را باز می کند که به توسعه دهندگان این امکان را می دهد تا قابلیت های سرویس را با برنامه های کاربردی خود تکمیل کنند و سرویس را مطابق با نیازهای کاربران سفارشی کنند. امکان ادغام برنامه های شخص ثالثی که روی هاست جداگانه اجرا می شوند و همچنین برنامه هایی که به طور خاص برای Bitrix24 توسعه یافته و در رابط آن تعبیه شده اند، با این سرویس امکان پذیر خواهد بود. در آینده نزدیک، شرکت 1C-Bitrix قصد دارد یک بازار اپلیکیشن برای سرویس Bitrix24 باز کند. تجربه این شرکت نشان می دهد که این یک منطقه بسیار محبوب است - فروشگاه برنامه های کاربردی برای محصولات جعبه دار بیش از 1.5 سال است که فعالیت می کند، اکنون بیش از 1000 برنامه را ارائه می دهد.

مدیریت سوابق شرکت

کاربران سرویس ابری Bitrix24 اکنون به "فهرست های جهانی" دسترسی دارند - یک ابزار مدیریت رکورد مناسب برای شرکت. با استفاده از «فهرست‌های جهانی» می‌توانید فرآیندهای تجاری مانند ثبت مکاتبات ورودی/خروجی، نگهداری ثبت قراردادها، و همچنین سازماندهی حسابداری و ذخیره‌سازی سایر داده‌های ساختاریافته را سازماندهی کنید و به آنها مراجعه کنید. چنین ابزاری اغلب برای شرکت ها، صرف نظر از اندازه یا زمینه فعالیت آنها ضروری است. پیش از این، این قابلیت فقط برای مشتریان محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal در دسترس بود.

دراپ باکس شرکتی

در 7 مارس 2013، 1C-Bitrix نسخه بتای ذخیره سازی ابری Bitrix24.Disk را برای آزمایش برای کاربران سرویس Bitrix24 و محصول 1C-Bitrix: پورتال شرکتی راه اندازی کرد که امکان دسترسی به اسناد و فایل های کاری از هر نوع را فراهم می کند. دستگاه، حتی در حالت آفلاین، و آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید.

پس از اتصال، Bitrix24.Disk یک پوشه خاص در رایانه کاربر ایجاد می کند و اسناد را از پورتال در آن کپی می کند. هنگامی که تغییراتی را در کپی اسناد از پورتال ایجاد می کنید، Bitrix24.Disk به طور خودکار تغییرات اسناد موجود در پورتال را همگام می کند. پروتکل SSL انتقال امن داده ها را تضمین می کند.

فایل های ذخیره شده در پوشه به طور خودکار به ابر Bitrix24 منتقل می شوند، جایی که کل تاریخچه تغییرات در آن ذخیره می شود. در صورت لزوم، حتی می توانید فایل های حذف شده ای که به سطل بازیافت منتقل شده اند را بازیابی کنید.

«پیش از این، فایل‌ها را می‌توان از طریق یک رابط وب یا با نقشه‌برداری از درایو شبکه از طریق WebDAV دانلود کرد، به این معنی که برای دسترسی به فایل‌ها به اینترنت نیاز داشتید. اکنون همیشه می توانید دسترسی داشته باشید. این مزیت اصلی است. 1C-Bitrix به TAdviser توضیح داد، علاوه بر این، شرکت تمام اطلاعات مربوط به منابع خود را ذخیره می کند، هیچ چیز با کارمند ترک کار گم نمی شود یا "از بین نمی رود".

این شرکت به TAdviser گفت که محدودیت ذخیره سازی موجود توسط چارچوب تعرفه تعیین می شود. به عنوان مثال، برای تعرفه "شرکت" 100 گیگابایت است. برای نسخه جعبه ای محصول، حجم ذخیره سازی به سروری که شرکت داده ها را در آن ذخیره می کند محدود می شود.

در زمان راه اندازی آن در مارس 2013، Bitrix24.Disk فقط برای کاربران سیستم عامل ویندوز در دسترس قرار گرفت. انتشار نسخه برای رایانه های مک برای آوریل 2013 برنامه ریزی شده است. نسخه آوریل Bitrix24.Disk همچنین از همگام سازی اسناد گروه و شرکت و پوشه های مشترک برای کارمندان پشتیبانی می کند.

برنامه تبلت

سرویس Bitrix24 و 1C-Bitrix: Corporate Portal اکنون یک برنامه کاربردی برای تبلت‌هایی دارند که در iOS و Android اجرا می‌شوند. کاربران دستگاه‌های تبلت می‌توانند فید زنده را بخوانند، عکس‌ها ارسال کنند، پیام‌ها و نظرات ارسال کنند، درباره پروژه‌ها بحث کنند، با اسناد کار کنند و اسناد ذخیره‌شده در Bitrix24.Disk را مشاهده کنند.

برنامه رایانه لوحی و برنامه تلفن همراه که قبلاً منتشر شده بود با تقویم‌ها ادغام شده‌اند و به شما امکان می‌دهند مستقیماً از دستگاه‌های خود قرار ملاقات داشته باشید و تأیید کنید. اعلان‌های فشاری به شما این امکان را می‌دهند که حتی زمانی که برنامه بسته است از رویدادهای کاری مهم آگاه باشید.

علاوه بر این، ثبت حساب های جدید در Bitrix24 اکنون مستقیماً از یک دستگاه تلفن همراه در دسترس است.

برنامه‌های کاربردی برای گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها را می‌توانید از فروشگاه App (www.itunes.com/appstore) و Google Play Market (play.google.com) دانلود کنید.

بهبود سیستم CRM

یکی از محبوب ترین دلایل استفاده از سرویس Bitrix24 سیستم CRM است. پس از به‌روزرسانی، ناوبری و رابط‌ها با در نظر گرفتن تحقیقات رفتار کاربر، بسیار راحت‌تر شدند.

اکنون اکثر رایج ترین اقدامات در CRM را می توان بدون کلیک های غیر ضروری انجام داد، این اول از همه برای رابط کار با یک "معامله" - ویرایش اطلاعات در مورد آن، ایجاد معاملات جدید، تجسم و امکان تغییر اجرا اعمال می شود. مراحل، یک قالب جدید برای نمایش اطلاعات در مورد یک معامله.

اکنون می توان اطلاعات را فقط در CRM جستجو کرد و الگوهای جستجوی خود را در یک فیلتر "هوشمند" ایجاد کرد - این به روز رسانی ها دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم می کند. این فیلتر همچنین حاوی فرم‌های از پیش تعریف‌شده‌ای است که با 90 درصد درخواست‌های جستجوی منظم مطابقت دارد.

پس از به‌روزرسانی‌ها، کاربران نه تنها می‌توانند مانند قبل از CRM نامه‌هایی را برای مشتریان بالقوه ارسال کنند، بلکه می‌توانند الگوهای نامه‌ای را برای خود و همکاران ایجاد کنند. علاوه بر این، امکان برقراری تماس از طریق برنامه های تلفن IP به طور مستقیم از رابط سیستم CRM فراهم شده است.

"پورتال شرکتی"، "اینترانت اجتماعی"، "شبکه شرکت داخلی" - این اصطلاحات به طور کلی به معنای یک فضای اطلاعاتی خاص در دسترس کارکنان یک شرکت برای کار مشترک موثر هستند. با این حال، انواع مختلفی از این نوع برنامه ها وجود دارد، زیرا حتی یک CRM معمولی را می توان برنامه ای برای همکاری مدیران با پایگاه مشتریان شرکت نامید. امروز می خواهیم در مورد پورتال شرکتی 1C-Bitrix صحبت کنیم که یک سیستم ویژه برای مدیریت فضای اطلاعات در سازمان شما است. این برنامه برای حل مسائل کار تیمی و مدیریت پروژه طراحی شده است و یک ابزار عالی برای ارتباطات داخلی است.

"پورتال شرکتی" برای چیست؟

پورتال شرکتی بسیاری از مشکلات ذاتی را در هر دو شرکت با تعداد کم کارمند و سازمان های بزرگ با تعداد زیادی بخش و ساختار سلسله مراتبی پیچیده حل می کند.

اولاً این کار کاغذی است. بسیاری از مدیران با این واقعیت روبرو هستند که کارمندان اسناد مهم را در رایانه، درایوهای فلش و سایر رسانه های خود ذخیره می کنند و در صورت لزوم فایل ها را از طریق ایمیل ارسال می کنند. در چنین شرایطی، نیازی به صحبت در مورد اشتراک گذاری دسترسی به نسخه های فعلی اسناد نیست. یک مخزن واحد از اسناد، که دسترسی قابل تنظیم به خواندن و ویرایش در آن ارائه شده است، ارائه شده در پورتال شرکت، همه این مسائل را حل می کند.

در مرحله دوم، به عنوان بخشی از ماژول های پورتال CRM شرکتی، مدرن ترین نیازهای مدیران پیشرفته را برآورده می کند. یک پایگاه مشتری کامل، سناریوهای پردازش مشتری داخلی و قابل تنظیم (قیف فروش)، گزارش های مختلف، همه اینها به شما امکان می دهد با مشتری به طور موثر و به موقع ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این، اگر مدیر بیمار شود، به تعطیلات برود یا استعفا دهد، انتقال مشتری به کارمند مسئول دیگری آسان است، او به افراد تماس شرکت، نظرات در مورد پروژه، پرداخت های آن، اسناد و مدارک دسترسی خواهد داشت و می تواند بدون مشکل به کار با مشتری ادامه دهد به گونه ای که مشتری حتی آن را احساس نکند و راضی باشد.

ثالثاً، تعامل مؤثر بین کارکنان در یک یا چند گروه کاری. یک مدیر می تواند یک یا چند گروه کاری را برای کار بر روی پروژه های مشترک، تعیین مسئولیت برای وظایف خاص، نظارت بر اجرای آنها، مشاهده و اظهار نظر در مورد نتایج کار تشکیل دهد. علاوه بر این، پورتال شرکتی همچنین مکانی را برای ارتباطات خارجی، به اصطلاح اکسترانت، فراهم می کند، که در آن می توانید در مورد پروژه بحث کنید و با کاربران خارجی، به عنوان مثال، مشتریان، تصمیم بگیرید.

چهارم، مولفه اجتماعی پورتال شرکتی. بر کسی پوشیده نیست که عملکرد کارکنان زمانی افزایش می‌یابد که احساس نیاز و مشارکت در کار شرکت داشته باشند، موفقیت آن زمانی افزایش می‌یابد که کارکنان بدانند در بخش‌ها و بخش‌های همسایه چه اتفاقی می‌افتد، به اصطلاح، با روحیه شرکتی آغشته شده‌اند. پورتال شرکتی یک محیط ایده آل برای توسعه ارتباطات موثر در یک شرکت است. فید زنده در مورد آخرین تغییرات در زندگی شرکت، اطلاعیه ها، وظایف جدید، تولد آینده کارمند، شرکت در یک کنفرانس، عکس های یک کارمند در حال بازگشت از تعطیلات - همه اینها در یک فید رویداد نمایش داده می شود، بنابراین شما هیچ چیز مهمی را از دست نده علاوه بر این، به نحوه ارتباط کارمندان در طول روز کاری توجه کنید، برخی در icq پیام می نویسند، برخی دیگر در اسکایپ پیام می گذارند، این از نظر کار آفلاین ناخوشایند است. به عنوان مثال، شما یک پیام در اسکایپ نوشتید، آن را گذاشتید و کارمند اسکایپ را باز کرد و به دلیل اینکه دیگر آنلاین نبودید، اطلاعات مهمی دریافت نکردید. پورتال شرکتی دارای ابزارهای داخلی برای پیام رسانی است، هم مشابه پیام های ایمیل و هم یک پیام رسان که می توانید در آن چت ها را سازماندهی کنید. اکنون حتی یک پیام مهم از چشم شما دور نخواهد شد.

پنجم، کنترل و گزارش. برای یک مدیر مهم است که وظایف و پروژه ها در زمان مقرر تکمیل شوند و کارکنان به طور موثر زمان کاری خود را توزیع کنند. برای تجزیه و تحلیل چنین داده‌هایی، پورتال شرکتی شامل تعدادی ابزار است: ردیابی زمان، برنامه‌های غیبت، گزارش‌های کاری، جلسات و جلسات برنامه‌ریزی.

پورتال شرکتی چه زمانی باز می شود؟

شما باید درک کنید که هر سیستم پیاده سازی شده تنها با استفاده و عملکرد مناسب شروع به کار می کند و به ثمر می رسد. این یعنی چی؟ می توانید پورتال شرکتی 1C-Bitrix را خریداری کنید، آن را نصب کنید و از طریق icq، skype به برقراری ارتباط ادامه دهید، اسناد را برای تأیید به بخش دیگری از طریق پست و غیره ارسال کنید. برای استفاده واقعی از یک پورتال شرکتی، باید با کارمندان کار کنید، آنها را در نحوه استفاده از پورتال آموزش دهید و مزایای استفاده از آن را نشان دهید. برای انجام این کار، ابتدا باید سیستم را بر اساس آن پیکربندی کرد، کاربران باید ایجاد شوند، حقوق باید تنظیم شوند و غیره. البته این کار به بهترین وجه به متخصصان، شرکای رسمی 1C-Bitrix سپرده می شود که می توانند طیف گسترده ای از خدمات را برای نصب، پیکربندی و آموزش کار با پورتال شرکتی ارائه دهند.

پورتال شرکتی چقدر هزینه دارد؟

علاوه بر این، پورتال شرکتی همچنین دارای "آنالوگ ابری" خود است، سیستم Bitrix24 که طبق مدل SAAS ارائه می شود، زمانی که برای مدت معینی از استفاده از برنامه پرداخت می کنید.

طراحی شده برای استقرار و پیکربندی سریع منبع اطلاعات داخلی شرکت، که به بهبود کارایی کار تیمی، اجتماعی شدن فرآیندهای تجاری و تشکیل یک محیط اطلاعاتی یکپارچه شرکت کمک می کند.

محصول به راحتی با "1C Enterprise 8.1: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"و اکتیو دایرکتوری، که به شما امکان می دهد به طور خودکار درگاه را با اطلاعات لازم پر کنید.

محصول 1C-Bitrix: پورتال شرکتی به طور فعال اصول را اعمال می کند Enterprise 2.0 - در تجارت از ابزارهای ساده، مؤثر، آشنا و کاربرپسند Web 2.0 استفاده کنید که جستجوی اطلاعات و ارتباطات داخلی را ساده می کند.

مشخصات محصول

چرا 1C-Bitrix؟

پورتال شرکتی کلاس جدیدی از نرم افزار برای حل موثر مشکلات در سه زمینه است:

کار گروهی محصول نرم افزاری "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" به کارکنان اجازه می دهد تا به طور موثر در کار روزانه خود تعامل داشته باشند: ایجاد گروه های کاری، رهبری بحث ها، تنظیم و نظارت بر اجرا وظایف، برنامه ریزی فعالیت های مشترک در تقویم ها، انتشار گزارش هاو ذخیره کنید مستندات. ارتباطات ارتباطات موثر بین کارکنان به ایجاد یک محیط اطلاعاتی یکپارچه در شرکت کمک می کند و فرآیند اطلاعات داخلی را ساده و در دسترس می کند. "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" شامل ابزارهای زیادی برای افزایش کارایی ارتباطات داخلی است: فیدهای خبری، خبرنامه ها، وبلاگ ها، پیام های فوری. فرهنگ شرکتی اطلاعات رسمی در مورد شرکت و ماموریت آن، لیست های کارکنان، تلفن کتاب های مرجع, آئین نامهکار، شرکتی گالری عکسو کتابخانه ویدیویی، الکترونیکی دوره های آموزشی, برنامه غیبت- این لیست کاملی از قابلیت های آماده برای ایجاد فرهنگ شرکتی نیست که در محصول 1C-Bitrix: پورتال شرکتی ارائه شده است.

"دسکتاپ" پورتال شرکتی	رزرو اتاق جلسه
برنامه غیبت کارمندان	تقویم رویداد برای برنامه ریزی همکاری

نصب پورتال شرکتی

• نصب و ادغام در ساختار شرکت تنها در 4 ساعت
• "جادوگر نصب" برای محصول و ادغام آن در زیرساخت شرکت
• چرخه سریع پیاده سازی و تکمیل اطلاعات
• "جادوگر بارگذاری" کاربران از پایگاه داده 1C، CSV، XML

برای نصب محصول با استفاده از یک جادوگر مناسب فقط 30 دقیقه زمان نیاز دارید. شما باید داده های شرکت، یک لوگو، انتخاب یک الگوی طراحی، تنظیم مجوز و وارد کردن داده های کارکنان را مشخص کنید. شما یک پورتال آماده با ساختار و خدمات از پیش تنظیم شده دریافت خواهید کرد که می تواند ظرف چند ساعت با ویژگی ها و نیازهای شرکت مطابقت داشته باشد.

ویژگی های کلیدی 1C-Bitrix: پورتال شرکتی

لیست کارکنان شرکت فهرست یکپارچه کارکنان شرکت؛ جستجوی سریع اطلاعات در مورد یک کارمند (به ترتیب حروف الفبا، بر اساس ساختار، بر اساس پارامترها)؛ کارت کارمند قابل تنظیم (عکس، مخاطبین، حوزه فعالیت)؛ تماس سریع با یک کارمند (چت وب، ایمیل، VoIP)، نظارت بر حضور کارمند در پورتال؛ اطلاعات مربوط به غیبت کارمند، تقویم غیبت؛ لیستی از کارکنان جدید و تغییرات پرسنل، فهرست افتخارات، تولدها و فرصت های دیگر؛ حساب شخصی کارمند با قابلیت های گسترده (اسناد شخصی، مطالب عکس و ویدئو، وبلاگ، تقویم شخصی و غیره).		شرکت نمایش بصری سلسله مراتب بخش ها، دفاتر و بخش های شرکت؛ اطلاعات کلی در مورد شرکت، تاریخچه، اهداف، ارزش ها و فرهنگ شرکت؛ اخبار رسمی (دستورالعمل، مقررات، قوانین)؛ تقویم رویدادهای شرکت؛ گزارش های عکس و تصویری از فعالیت های شرکت؛ فید اخبار مهم صنعت، امکان واردات از منابع خارجی؛ جای خالی شرکت داخلی؛ مخاطبین و جزئیات برای دسترسی سریع ساده سازی جستجو برای بخش مسئول یک عملکرد خاص؛ شناسایی سریع فردی که وظایف خاصی را در بخش انتخاب شده انجام می دهد.
گروه های کاری کارکنان در گروه هایی که روی پروژه های مختلف کار می کنند متحد می شوند. تعداد دلخواه گروه های موضوعی ایجاد می شود. گروه ها توسط آن دسته از کاربران شبکه ایجاد می شوند که توسط سرپرست مجاز به انجام این کار هستند. هنگام ایجاد یک گروه، نام و توضیحات، برچسب ها، پیکربندی تم ها، تصویر و غیره را وارد کنید. در گروه ها، حریم خصوصی، عملکرد و در دسترس بودن آن پیکربندی شده است (شرایط، قوانین، دسترسی به محتوا). یک مدیر منصوب می شود، ترکیب گروه ویرایش می شود، لیست های سیاه حفظ می شود، دعوت نامه ها برای پیوستن توزیع می شوند و غیره. طبقه بندی انجام می شود و می توان گروه ها را جستجو کرد. برای هر گروه وجود دارد: یک وبلاگ با انتشار پیام ها در یک فید وبلاگ عمومی، اگر وبلاگ برای خواندن باز باشد. گالری عکس با آپلود انبوه عکس ها، رتبه بندی ها و بحث ها؛ انجمن شما - باز یا بسته. برگه ها با داده های خاص گروه		ارتباطات درون سازمانی کاربران پورتال از طریق پیام های شخصی فوری (مانند پیام رسان های اینترنتی) ارتباط برقرار می کنند. شکلک ها، فونت ها، رنگ ها، لینک ها، تصاویر و سایر عناصر آشنا برای بهبود کیفیت گفتگو استفاده می شود. حضور کارمند در پورتال نشان داده شده است (آنلاین)؛ کارمندان حاضر در پورتال گفتگوی "زنده" را انجام می دهند. اعلان های مربوط به پیام های جدید در هر صفحه از پورتال ظاهر می شود. پیام ها بعداً به کاربرانی که در حال حاضر روی پورتال کار نمی کنند تحویل داده می شود. کاربران غایب نیز از طریق ایمیل از پیام های جدید در پورتال مطلع می شوند. یک آرشیو از پیام های گفتگوی کاربر نگهداری می شود. می توانید با استفاده از پیوند "پیام های من" در منطقه ثبت نام، آرشیو مکاتبات شخصی را مشاهده کنید. یک کارمند همچنین می تواند مکاتبات شخصی را از نمایه کاربر دیگر مشاهده کند ("نمایش مکاتبات"). این پورتال توانایی فعال کردن قابلیت افزودن "دوستان" را دارد.
برنامه غیبت تجسم حضور کارکنان در محل کار برای ماه جاری؛ نمایش برنامه حضور/غیبت برای هر ماه انتخاب شده در جدول زمانی با استفاده از دکمه های ناوبری. ایجاد یک برنامه هم در سراسر شرکت و هم بر اساس بخش؛ کد رنگی دلایل غیبت کارمند؛ دریافت لیستی به روز از کارکنان حاضر یا غایب که دلیل غیبت آنها را مشخص می کند. به سرعت پیوندی را از لیست به صفحه گم شده دنبال کنید تا این دلایل را بیابید. برنامه ریزی کار شرکت و استخدام کارمندان با در نظر گرفتن دوره های شناخته شده غیبت آنها که در برنامه منعکس شده است. برنامه ریزی تعطیلات برای کارکنان مطابق با قوانین موجود در شرکت (بیش از دو تعطیلات همزمان در یک بخش و غیره).		رزرو اتاق جلسات و منابع هر تعداد اتاق جلسه و منابع مدیریتی را می توان در پورتال ایجاد کرد. حقوق دسترسی به رزروها بین کارمندان توزیع می شود. اشغال اتاق های جلسه به سادگی و به صورت بصری مستقیماً در تقویم مشخص شده است. منابع اشغال شده برای مشاهده در قالب روز/هفته/ماه نمایش داده می شوند. برای جستجوی مکان های موجود، چندین اتاق جلسه در یک تقویم واحد ترکیب می شوند. اتاق های جلسه برای چند دقیقه یا چند ساعت رزرو می شوند. رزرو برای کل روز بدون تعیین زمان در دسترس است. یک رزرو مکرر در طول روز / هفته / ماه / سال ایجاد می شود. یادآوری های رزرو برای کارمندان ارسال می شود.
تقویم رویدادها هر کارمند، گروه کاری و مدیریت هر تعداد تقویم ایجاد می کند. تقویم های سطوح مختلف ترکیب می شوند که راحتی کار را افزایش می دهد - هم برای کارکنان و بخش ها و هم برای کل شرکت. رویدادها برای مشاهده در قالب روز / هفته / ماه ارائه می شوند. نه تنها دوره های فعلی، بلکه دوره های گذشته/قبلی نیز در تقویم نمایش داده می شوند. رویدادها مستقیماً در تقویم قرار می گیرند - به صورت بصری و ساده. رویدادهایی با مدت زمان چند دقیقه ایجاد می شود - هنگام برنامه ریزی زمان کار کارکنان، گروه های کاری و کل شرکت بسیار راحت است. رویدادها را می توان "حلقه" کرد - در طول روز / هفته / ماه / سال تکرار می شود. به لطف فناوری "تقویم های مورد علاقه"، کارمندان تقویم ها و تقویم های گروهی خود را با تقویم های شرکت چک می کنند. تقویم ها در Outlook یا دستگاه های تلفن همراه آپلود می شوند. ارزش روشن کردن یادآوری رویدادهای آینده را دارد - آنها به موقع انجام می شوند.		مدیریت وظایف و تکالیف هر کارمند وظایف شخصی را ایجاد و مدیریت می کند. یک عضو گروه وظایفی را برای اعضای گروه های کاری ایجاد می کند و آنها را مطابق با حقوقی که به او محول شده مدیریت می کند. می‌توانید فایل‌ها را به یک کار پیوست کنید و وظایف را درجه‌ای از اهمیت اختصاص دهید. وظایف شخصی و گروهی را می توان در پوشه ها بر اساس موضوع "قرار داد". به هر وظیفه فردی مسئول برای اجرای آن اختصاص داده می شود. افراد مسئول پذیرش وظایف را تأیید می کنند یا از تکمیل آنها خودداری می کنند. کارمندان و اعضای گروه اعلان هایی در مورد تغییرات در وظایفی که ایجاد کرده اند دریافت می کنند. مجریان گزارش هایی را در مورد وظایف تکمیل شده ارائه می دهند. کنترل بر اجرای وظایف با نشان دادن وضعیت و آمادگی آنها به عنوان درصد ارائه می شود.
مدیریت اطلاعات سازمانی (ECM، مدیریت محتوای سازمانی) کتابخانه های اسناد اداری با دسترسی جمعی و توانایی کار از طریق مرورگر و اکسپلورر (درایوهای شبکه)؛ کار با اسناد پورتال با استفاده از Microsoft Office. سیستم مدیریت اسناد برای مواد پورتال، کنترل نسخه اسناد پورتال؛ محدودیت دسترسی به اسناد؛ مدیریت مواد چند رسانه ای (عکس، فیلم).		کار با برنامه های الکترونیکی هر کارمند هر تعداد درخواست الکترونیکی ایجاد می کند. هر تعداد فیلد و نوع داده درخواست شده در برنامه مشخص می شود. هر تعداد وضعیتی که درخواست توسط آنها پردازش می شود، به طور پیش فرض تعیین می شود: جدید / پذیرفته شده برای بررسی / پردازش / رد شده است. گروه هایی از کارمندان برای قرار دادن برنامه ها تعیین می شوند. گروه هایی از کارمندان برای پردازش درخواست ها اختصاص داده می شوند. اعلان های ایمیل در مورد ایجاد یک برنامه، پردازش آن، رد و غیره ارسال می شود. وضعیت اجرای برنامه ها برای هر کارمند نظارت می شود. یک آرشیو از برنامه های قرار داده شده و پردازش شده نگهداری می شود.
جستجوی شرکتی جستجوی متن کامل تمام اطلاعات ارسال شده در پورتال به زبان روسی و انگلیسی؛ جستجوی برچسب و ابر برچسب. پشتیبانی از مورفولوژی روسی و انگلیسی؛ نمایه سازی فوری اسناد به روز شده و جدید؛ جستجو بر اساس محتوای داخلی اسناد (DOCX، XLSX، DOC، XLS، PPTX، PPT، PDF، RTF، ODS و دیگران). تنظیمات انعطاف پذیر برای رتبه بندی نتایج جستجو؛ در نظر گرفتن حقوق دسترسی کارکنان هنگام نمایش نتایج جستجو؛ زبان جستجوی پیشرفته؛ جستجوی فدرال: ارائه نتایج جستجو از انواع مختلف برای یک درخواست (اخبار، کارمندان، اسناد و غیره).		ادغام دو جهته با Microsoft Outlook همگام سازی دو طرفه داده های پورتال و MS Outlook. همگام سازی تقویم های عمومی شرکت؛ همگام سازی تقویم های شخصی کارمندان؛ همگام سازی کارمندان با Microsoft Outlook؛ همگام سازی مخاطبین کارمند؛ همگام سازی وظایف کارکنان؛ ساختار واردات، صادرات و همگام سازی تصاویر کاربر. توانایی پیکربندی کار تحت IIS. پیاده سازی بر اساس پروتکل مدیریت لیست شیرپوینت. اتصال تقویم های پورتال در حالت استاتیک و پویا. صادرات چندین تقویم پورتال به MS Outlook. نمایش تقویم های صادر شده در یک شبکه در MS Outlook.
		و سایر امکانات

ادغام در زیرساخت فناوری اطلاعات

• ادغام با محصولات Microsoft Office و Open Office
• آپلود مستقیم لیستی از کارمندان و حقوق دسترسی به پورتال
• ادغام با 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل، ادغام با سرورهای Active Directory و LDAP، OpenID
• SSO Single Sign On یک سیستم مجوز واحد است که به کارمندان اجازه می دهد با همان ورود و رمز عبور وارد پورتال شوند که در شبکه شرکتی وجود دارد.
• Cross-platform - روی یونیکس و ویندوز (XP، Vista، Windows Server) کار می کند.
• پشتیبانی از IE 5، 6.7 و FF 2، 3
• پشتیبانی از MySQL، Oracle، MSSQL، Oracle XE، MSSQL Express
• خدمات وب و پشتیبانی از پروتکل SOAP

10 دلیل برای انتخاب "1C-Bitrix: پورتال شرکتی"

1. قابلیت آماده برای اکثر وظایف

تحویل استاندارد محصول شامل 25 ماژول کاربردی و بیش از 500 قطعه آماده برای متداول ترین نیازهای پورتال های شرکتی می باشد.

2. قابلیت ادغام گسترده

این محصول به راحتی در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت ادغام می شود و دارای مجموعه بزرگی از رابط های استاندارد برای خدمات مختلف است: Active Directory، Microsoft Office، "1C 8.1: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، واردات / صادرات.
داده ها در قالب های مختلف

3. سرعت اجرا

فقط 30 دقیقه طول می کشد تا محصول را با استفاده از یک راحت نصب کنید
کارشناسی ارشد شما باید داده های شرکت، یک لوگو، انتخاب یک الگوی طراحی، تنظیم مجوز و وارد کردن داده های کارکنان را مشخص کنید. شما یک پورتال آماده با ساختار و خدمات از پیش تنظیم شده دریافت خواهید کرد که می تواند ظرف چند ساعت با ویژگی ها و نیازهای شرکت مطابقت داشته باشد.

4. شبکه وابسته

اگر نیاز به تغییر پورتال برای مطابقت با نیازهای فردی شرکت، سفارشی سازی عمیق عملکرد استاندارد دارید، شبکه گسترده شریک 1C-Bitrix شامل بیش از 3000 شرکت و توسعه دهندگان فردی در سراسر فدراسیون روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع در خدمت شما است.

5. حداقل مورد نیاز سرور

بسته به استانداردهای شرکت و الزامات خدمات فناوری اطلاعات، سرور پورتال می تواند تحت ویندوز، لینوکس/یونیکس و سایر پلتفرم ها اجرا شود. الزامات فنی همچنین استفاده از چندین DBMS را برای انتخاب فراهم می کند: MySQL، Oracle، MS SQL Server.

6. تجربه تکنولوژیکی توسعه دهنده

توسعه یک پلت فرم فناوری برای راه حل های وب از سال 2001 ادامه دارد و این پلت فرم با موفقیت در بیش از 20000 پروژه اینترنتی و اینترانت استفاده شده است.

7. سطح بالای امنیت و یکپارچگی اطلاعات

معماری و کد برنامه محصول توسط متخصصان امنیت اطلاعات به طور کامل تست شده است. نتایج ممیزی های داخلی و خارجی با تایید گواهی های مربوطه نشان دهنده مقاومت بالای محصول در برابر انواع تهدیدات امنیتی است.

8. پشتیبانی فنی و مستندات

خدمات پشتیبانی فنی به حل مشکلاتی که هنگام نصب، پیکربندی و کار با 1C-Bitrix: Corporate Portal ایجاد می‌شوند، کمک می‌کند. در خدمت شما دوره های آموزش الکترونیکی رایگان در مورد محصول و همچنین مستندات فنی کامل برای توسعه دهندگان و کاربران عادی است.

9. سادگی و سهولت کار

هر کاربر رایانه شخصی می تواند بدون نیاز به آموزش گسترده، اطلاعات ارسال کند و پورتال را مدیریت کند.

10. هزینه قابل پیش بینی اجرا

بسته اصلی برای 25 کاربر فقط 34500 روبل هزینه دارد. یک خط مشی مجوز مناسب به شما امکان می دهد بدون در نظر گرفتن کارمندان شرکت که از رایانه استفاده نمی کنند، فقط کاربرانی را که واقعاً با پورتال تعامل دارند در نظر بگیرید.

درباره شرکت "1C-Bitrix"

شرکت 1C-Bitrix یک توسعه دهنده روسی پروژه های وب و سیستم های مدیریت اطلاعات شرکت است. محصولات نرم افزاری 1C-Bitrix سیستم های حرفه ای برای مدیریت پروژه های وب هستند: وب سایت های شرکت، فروشگاه های آنلاین، شبکه های اجتماعی و جوامع، پورتال های شرکتی، سیستم های اجاره برنامه های کاربردی وب و پروژه های دیگر. سیستم‌های 1C-Bitrix روی پلتفرم‌های ویندوز و یونیکس با PHP و ASP.NET با موفقیت کار می‌کنند.

شرکت 1C Bitrix پیشرو در بازار داخلی در توسعه نرم افزار و ابزار برای مدیریت پروژه های وب و پورتال های شرکتی است.

از جمله محصولات:

• مدیریت سایت؛
• پورتال شرکتی؛
• Bitrix 24 و ابزارهای دیگر.

1C Bitrix دارای یک شبکه نمایندگی متشکل از ده ها هزار شرکت است. این به شما امکان می دهد محصولات مارک دار را با توجه به الزامات و اهداف فعلی توزیع، پیاده سازی و توسعه دهید.

1C Bitrix دستاورد مشترک دو شرکت است: 1C و Bitrix که برای کار موثرتر در زمینه ایجاد راه حل های اینترنتی با یکدیگر همکاری کردند.

توسعه دهندگان با تجربه تمام تلاش خود را برای ایجاد محصولاتی انجام می دهند که دارای:

• عملی بودن و تطبیق پذیری؛
• ثبات عملیات و ایمنی؛
• کارایی و ارتباط؛
• فناوری و عملکرد بهبود یافته؛
• ماژولار بودن برای انعطاف پذیری تنظیمات

تاریخچه مختصر پیدایش

شرکت Bitrix در سال 1998 تاسیس شد. توسعه محصولات "فروشگاه های اجاره" و "پورتال اطلاعات" به تدریج آغاز شد. همچنین کار بر روی ایجاد یک سیستم مدیریت وب سایت آغاز شده است.

برای چندین سال متوالی، جهان شاهد تعدادی نسخه از پلتفرم مدیریت سایت است. تا سال 2004، شبکه شریک Bitrix در حال حاضر شامل بیش از پنجاه شرکت بود. در همان زمان، CMS با سیستم 1C سازگاری پیدا کرد که دامنه کاربرد آن را گسترش داد.

در سال 2005، فروش نسخه جعبه ای "مدیریت سایت" در زنجیره های خرده فروشی آغاز شد. تعداد پروژه های مبتنی بر پلتفرم به سرعت رشد کرد. یک سال بعد، اولین نسخه از "پورتال شرکتی" منتشر شد که به طور مشترک با QSOFT توسعه یافت.

شرکت مشترک 1C Bitrix در سال 2007 ایجاد شد. پس از این، ادغام کامل نرم افزار Bitrix و 1C انجام شد.

توسعه فعال چندین حوزه آغاز شده است و محصولات Bitrix را برای حل اکثر مشکلات هنگام ایجاد پروژه های وب مناسب می کند.

محصولات 1C Bitrix برای چه کسانی مناسب است؟

محصولات 1C Bitrix یک گزینه کاربردی و جهانی برای کسب و کار کوچک و متوسط. برای فروش کالا و خدمات آنلاین، یک فروشگاه آنلاین در 1C Bitrix یک گزینه عالی است.

آنها همچنین در سازمان های دولتی و آموزش استفاده می شوند. پورتال های مبتنی بر Bitrix متعلق به سازمان ها و شرکت های بزرگ هستند.

وجود نسخه ها و نسخه های مختلف توسعه های اختصاصی به شما امکان می دهد بهترین گزینه را برای هر کاری انتخاب کنید.

با استفاده از ابزارهای 1C Bitrix می توانید کارآمدترین، مدرن ترین و با کیفیت ترین پورتال را با حداقل سرمایه گذاری پیاده سازی کنید.

یک پروژه به درستی اجرا شده به یک پیوند عملکردی مهم در زیرساخت کلی شرکت تبدیل خواهد شد.

مزایای CMS 1C Bitrix

پلتفرم 1C Bitrix مزایای زیادی دارد، از جمله:

• امنیت و مقاومت در برابر سرقت توسعه دهندگان یک فایروال قدرتمند ارائه می دهند که از سایت بدون مشارکت مدیر محافظت می کند. حفاظت بر اساس اصل یک آنتی ویروس کار می کند و با هر به روز رسانی قابل اعتمادتر می شود.
• پشتیبانی فنی پایدار مشاوران با تجربه قادر خواهند بود به تمام سوالاتی که پیش می آید پاسخ دهند و به حل مشکلات کمک کنند.
• بروزرسانی های خودکار. مدیر فقط باید ماژول های لازم را دانلود کند و سیستم خود عملیات های بعدی را انجام خواهد داد.
• پشتیبان گیری از سایت برای ایجاد آنها، دانش خاصی مورد نیاز نیست، زیرا فقط باید روی دکمه مناسب کلیک کنید، پس از آن یک کپی به طور خودکار در سرور Bitrix یا ابر ذخیره می شود. شما می توانید سایت خود را با یک کلیک بازیابی کنید.
• مقیاس پذیری همانطور که پروژه توسعه می یابد و عملکرد آن گسترش می یابد، لازم نیست هر بار یک سایت جدید ایجاد کنید یا آن را جابجا کنید. 1C Bitrix به شما این امکان را می دهد که به تدریج پیچیدگی یک پروژه را با رفتن به سطح جدیدی در همان میزبانی افزایش دهید.
• استاندارد سازی. 1C Bitrix از تداوم و معمولی راه حل ها پشتیبانی می کند، به همین دلیل هیچ ارتباطی با یک استودیو یا توسعه دهنده خاص وجود ندارد.
• انتخاب بزرگی از قالب ها به شما امکان می دهد وب سایت هایی ایجاد کنید که تمام الزامات لازم را بدون صرف هزینه و زمان زیادی برای توسعه آن برآورده کنند.

نتیجه گیری

1C Bitrix یک راه حل جهانی و کاربردی با منطق و ساختار واضح است. توسعه دهندگان به طور مداوم محصولات خود را بهبود می بخشند و بخش کاربر را تا حد امکان ساده می کنند و یادگیری و کار با سیستم را لذت بخش تر می کنند.

در 1C-Bitrix24 با لذت کار کنید - درست مانند یک شبکه اجتماعی. در پروژه ها همکاری کنید و در مورد همه چیز در زمان واقعی بحث کنید. از ابزارهای آشنا برای ارتباط، مدیریت وظایف، اسناد، زمان کار و سایر خدمات استفاده کنید. همه ابزارها در دسترس شما هستند - در فید زنده تعاملی. همکاران را به یک چت تجاری گروهی دعوت کنید، با آنها از طریق صدا و تصویر ارتباط برقرار کنید، پیام بنویسید، یک سند را با هم ویرایش کنید.

با یک همکار آفلاین تماس بگیرید - از طریق تلفن همراه خود از 1C-Bitrix24 با او تماس بگیرید. با استفاده از تلفن داخلی مستقیماً از CRM با یک تلفن معمولی با مشتریان تماس بگیرید. با شرکا در اکسترانت - در قلمرو امن و بی طرف همکاری کنید.

وظایف و پروژه ها را با ابزارهای مناسب مدیریت کنید. عملکرد وظیفه شامل ادغام با تقویم ها، مکانیسم تفویض اختیار، چک لیست ها، الگوهای کار آماده، طراح فیلتر و وظایف در اکسترانت برای کار با شرکا است. نظارت بر اجرای به موقع وظایف در بخش ها، کمک به زیردستان از تخلفات جلوگیری کنند.

زمان و سایر منابع مورد نیاز برای تکمیل وظایف در پروژه را در نظر بگیرید. پیشرفت وظایف پروژه را با استفاده از نمودار گانت ردیابی کنید - چند کار وجود دارد، چه تعداد از آنها تکمیل شده اند و چه تعداد در حال انجام است، کدام کارها عقب افتاده و کدام ها اصلا مهلتی ندارند. کار خود را با وظایف با دریافت گزارش توسط افراد / بخش ها / پروژه ها ارزیابی کنید. کار را برای یک ماه خلاصه کنید - برای بخش و برای هر کارمند.

Bitrix24.Disk را متصل کنید و فایل های کاری خود را هم از طریق رایانه و هم مستقیماً از 1C-Bitrix24 مدیریت کنید. پوشه‌ها را با فایل‌های شرکت و درایوهای گروهی را به Drive خود متصل کنید، به همکاران خود دسترسی داشته باشید و با فایل‌ها کار کنید. اسناد را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، در مورد آنها در فید زنده بحث کنید، و پیوندهای خارجی برای آنها برای شبکه های اجتماعی و شرکا دریافت کنید.

حتی در غیاب نرم افزار آفیس با اسناد در 1C-Bitrix24 کار کنید. از طریق خدمات آنلاین خارجی Google Docs و MS Office Online، می‌توانید فایل‌های با فرمت‌های محبوب را مستقیماً در پورتال باز، مشاهده و ویرایش کنید. اسناد موجود در پورتال را با استفاده از برنامه های بومی نصب شده در رایانه خود ویرایش کنید. کل تاریخچه تغییرات ذخیره می شود، شما همیشه نسخه قبلی سند را بازیابی خواهید کرد و با استفاده از جستجوی داخلی به راحتی می توانید سند مورد نیاز خود را پیدا کنید.

برای افزایش نظم و انضباط در شرکت، ردیابی زمان را در 1C-Bitrix24 فعال کنید. کارمندان شروع و پایان روز کاری، وقفه ها، غیبت ها و برنامه ریزی وظایف را برای روز مشخص می کنند. بر اساس این داده ها، گزارش زمان کار برای مدیریت تولید می شود. این گزارش ها همچنین زمان صرف شده برای وظایف را در نظر می گیرند.

رویدادها را در تقویم برنامه ریزی کنید. آن را در تلفن همراه یا تبلت خود دانلود کنید تا همیشه همراه شما باشد، حتی در حال حرکت. همکاران خود را برای یک جلسه مستقیماً از فید زنده جمع آوری کنید. آن را به طور موثر با استفاده از سرویس جلسات داخلی انجام دهید. این سرویس به شما کمک می کند تا به سرعت شرکت کنندگان را دعوت کنید، به طور خودکار دستور کار و نتایج بحث را ارسال کنید، رویدادها را در تقویم های شخصی ایجاد کنید، و وظایف را پس از جلسه تعیین کنید.

پایگاه داده ای از مخاطبین و شرکت هایی که در CRM خود با آنها همکاری می کنید، نگهداری کنید. سرنخ ها و معاملات را از هر دستگاهی، از جمله تلفن همراه، مدیریت کنید. تمام رویدادها (تماس ها، نامه ها، جلسات) را ضبط کنید، برای مشتریان فاکتور صادر کنید، گزارش بسازید و یک "قیف فروش" بسازید. بدون ترک CRM کارها را برنامه ریزی کنید. ایجاد وظایف، استفاده از فرآیندهای تجاری برای پردازش سرنخ ها و معاملات، ارسال ایمیل و تماس مستقیم با مشتریان از CRM در تلفن های معمولی.

ادغام با 1C را فعال کنید و CRM شما همیشه یک کاتالوگ محصولات به روز، یک لیست قیمت "تازه" و داده های صحیح در مورد موجودی کالاهای موجود در انبار خواهد داشت. CRM را با یک فروشگاه آنلاین ادغام کنید، و مدیران شما تراکنش‌ها را برای تکمیل موفقیت‌آمیز خود CRM انجام داده و «فشار» می‌کنند. هر فرم وب موجود در سایت را با 1C-Bitrix24 خود پیوند دهید و داده های این فرم وب به طور خودکار به CRM ارسال می شود.

ساختار شرکت خود را به صورت بصری مدیریت کنید. فقط یک کارمند را به بخش دیگری بکشید، یکی جدید اضافه کنید، مدیر را تغییر دهید. دریابید که این کارمند به چه کسی گزارش می دهد، او را با جستجو پیدا کنید، به سرعت تمام داده های او را در صفحه شخصی او دریافت کنید، از طریق پورتال تماس بگیرید، شماره تلفن را در دایرکتوری دریافت کنید. مخاطبین پورتال را با تلفن همراه خود، MS Outlook و سایر برنامه ها همگام سازی کنید تا همیشه در تماس باشید.

ببینید چه کسانی در شرکت غایب هستند، چه کسانی در سفر کاری هستند و چه کسانی در مرخصی زایمان هستند. تعطیلات کارکنان را با استفاده از برنامه غیبت توزیع کنید. تبلیغات را در «فید زنده» با شرط اجباری خواندن قرار دهید. برای دریافت بازخورد از همکاران، تأیید یک سند، انجام تحقیق یا صرفاً رأی دادن به چیزی، نظرسنجی ایجاد کنید. نظارت بر فعالیت استفاده از ابزارهای پورتال توسط کارکنان و کل شرکت به عنوان یک کل. به کارمندان با "نشان" پاداش دهید و تعطیلات را به آنها تبریک بگویید.

انواع فرآیندهای تجاری در شرکت را از طریق پورتال مدیریت کنید - از ارسال سفارشات گرفته تا تعامل با شبکه شریک یا مشتریان. از قالب های آماده فرآیند کسب و کار استفاده کنید یا قالب خود را در طراح بصری ایجاد کنید. عملیات معمول خود را خودکار کنید: ثبت سفرهای کاری، تعطیلات، تایید و پرداخت قبوض، انتشار دستورات و دستورالعمل های رسمی.

با استفاده از "فهرست های جهانی" جریان اسناد را در شرکت خود به طور خودکار انجام دهید. تمام اسناد دریافتی را در نظر بگیرید و پردازش گام به گام آنها را تنظیم کنید: از دریافت توسط منشی تا تأیید توسط مدیریت و انتقال به بایگانی. پردازش سرنخ ها و معاملات را با استفاده از فرآیندهای تجاری به صورت خودکار انجام دهید. تمام اقدامات ممکن در عنصر CRM را در فرآیند کسب و کار بگنجانید: ارسال نامه، اختصاص افراد مسئول، اختصاص یک کار به یک کارمند و غیره.

یک برنامه دسکتاپ (برای مک یا ویندوز) برای برقراری ارتباط با همکاران نصب کنید، حتی اگر مرورگر با 1C-Bitrix24 بسته باشد. با همکاران ارتباط برقرار کنید: از طریق 1C-Bitrix24 و تلفن همراه با آنها تماس بگیرید، آنها را به یک چت گروهی، از جمله ویدیو دعوت کنید، تاریخچه پیام را ببینید. مهم ترین اعلان ها را در مورد رویدادهای جدید در فید زنده، لایک ها و نظرات درباره آنها، در مورد وظایف محول شده و پیشرفت اجرای آنها دریافت کنید. از برنامه دسکتاپ Bitrix24.Disk متصل شوید و از هر دستگاهی با فایل‌های 1C-Bitrix24 کار کنید.

برنامه تلفن همراه (iOS، Android) را نصب کنید و با پورتال از رایانه لوحی یا تلفن هوشمند کار کنید: "فید زنده" را بخوانید و نظر دهید. اسناد، وظایف و فایل ها را مدیریت کنید. پایگاه مشتری CRM خود را بر روی یک دستگاه تلفن همراه مدیریت کنید، قرارهای تقویمی برای همکاران بگیرید و شرکت خود را در رویدادهای جدید تأیید کنید. کارهای بیشتری انجام دهید، مثلاً عکس‌ها را از تلفن خود مستقیماً به فید خود ارسال کنید. اعلان‌های فشاری به شما این امکان را می‌دهند که از رویدادهای شرکت به‌روز بمانید و همیشه با همکاران در تماس باشید.

• این محصول با بسیاری از برنامه های کاربردی توسعه دهندگان نرم افزار پیشرو ادغام می شود.
• ادغام با MS Office، MS Office Online
• ادغام با GoogleDocs
• ادغام با MS Outlook (مخاطبین، تقویم ها)
• ادغام گوگل (مخاطبین، تقویم ها)
• ادغام با MacOS، iOS، Android
• اتصال دهنده به MS Exchange Server 2007/2010
• ادغام با MS Exchange Web Mail
• اتصال دهنده به MS SharePoint
• ادغام با 1C:ZUP
• Active Directory/LDAP Integrator + NTLM

1C-Bitrix24 یک محصول امن برای همکاری است. داده های شما به صورت ایمن ذخیره می شود و فقط شما مطابق با سیستم حقوق کاربر به آن دسترسی خواهید داشت. کارمندان شما می توانند با خیال راحت 1C-Bitrix24 را در کافه ها، مراکز خرید، فرودگاه ها باز کنند - در یک محیط محافظت نشده، اتصال از طریق WiFi یا تلفن همراه. مهاجمان رمز عبور خود را برای استفاده برای اهداف خود رهگیری نمی کنند. تمام اتصالات به 1C-Bitrix24 با استفاده از گواهی SSL انجام می شود که امنیت اطلاعات شرکت و محافظت از رمز عبور شما را تضمین می کند. 1C-Bitrix24 حداکثر محافظت را در برابر طیف گسترده ای از تهدیدات امنیتی ارائه می دهد. فیلتر پیشگیرانه (WAF - Web Application Firewal) در برابر اکثر حملات شناخته شده در برنامه های وب محافظت می کند.