Хотя презентация в 99% случаев это линейный процесс, мы не всегда хотим придерживаться стиля последовательного изложения. Сегодня я расскажу вам как делать гиперссылки в презентации PowerPoint.
Если презентация довольно длинная или состоит из нескольких частей, мы, можем решить изменить порядок их показа, или возникнет необходимость быстро «отмотать» повествование к одной из ключевых точек. В таких случаях мы обычно прерываем рассказ и просто прокручиваем слайд-шоу до нужного места. Однако есть и более изящный способ решить эту проблему – использовать гиперссылки.
Взгляните на первый слайд моей презентации – кнопки обеспечивают простую навигацию и на тот случай, если время будет ограничено, я сразу же смогу пропустить введение и одним нажатием на ссылку «Вторая часть» перейти к слайду №8 с которого и начинается основная часть.
Аналогичным образом, я могу осуществить переход к нужному месту и с любого другого слайда, воспользовавшись уменьшенным меню навигации – наподобие навигации привычной нам по сайтам.
меню для слайдов в PowerPoint
Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на другой слайд
Как создать подобное меню? Давайте попробуем. Я выделяю первую «кнопку» и перехожу на вкладку «Вставить», где в группе «Ссылки» нажимаю на кнопку «Вставить».
В открывшемся окне, слева, я выбираю пункт «Место в документе» (по умолчанию открыт пункт «Веб-страница» больше подходящий для внешних ссылок – ведущих на сайты в интернете или локальные файлы) и в правой части окна тут же появляется структура моего текущего документа.
Примечание: создание ссылок, по логике, должно осуществляться уже в готовой презентации – ссылаться на несуществующий «слайд №15» не получится, если этого слайда ещё не существует.
Выбираем слайд, на который ссылается наша кнопка и нажимаем «Ок». Цвет текста изменился на зеленый, а если мы переключимся в режим просмотра презентации и попробуем навести курсор на нашу кнопку, то он ожидаемо поменяет форму на изображение руки. Нажатие на кнопку приведет к мгновенному переходу к указанному слайду.
Остается проставить ссылки таким же образом для прочих кнопок главной страницы, а для внутренних страниц, просто создать «меню» со ссылками один раз, а затем просто скопировать его на все остальные слайды, чтоб не делать лишней работы.
Вместо кнопки или текстовой надписи вы можете использовать в качестве источника ссылки любой объект, в том числе изображения. Грамотное применение ссылочных переходов позволит сделать ваши презентации более удобными и красивыми.
Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на внешний источник
Когда вы работаете в Microsoft PowerPoint, вы можете прикрепить материал, который находится за пределами презентации, при помощи гиперссылок. Благодаря гиперссылкам можно связать часть презентации с другим слайдом в том же файле, отдельной презентации PowerPoint, веб-сайтом, адресом электронной почты или другим файлом (например, документом Word). Другими словами, с ними можно сделать очень много полезного. Эта статья предназначена для того, чтобы продемонстрировать, как сделать гиперссылку в презентации.
Связка в пределах одного файла
Во-первых, можно связать элемент с другим слайдом, расположенным в той же презентации. В этом случае необходимо создать гиперссылку для ссылки в этой картинке. Просто нажмите на изображение, чтобы выделить его, а затем поднимите курсор на вкладку «Вставка» в верхней панели навигации и выберите опцию «Гиперссылка» из группы ссылок.
В расположенном по левой стороне, вы можете увидеть, что PowerPoint предоставляет четыре различных варианта компоновки. Вы можете ссылаться на отдельный файл или веб-страницу, другое место в этом документе, новый документ, который вы создаете, или же на адрес электронной почты. Если вы собираетесь связать картинку с другим слайдом, вы должны выбрать второй вариант, а затем слайд, на который вы намереваетесь перейти по ссылке, после чего нажать кнопку «ОК».
Как проверить?
Внешне страница не будет выглядеть измененной, поэтому вы должны проверить ее, нажав на нужную вкладку слайд-шоу в верхней панели навигации. Вы сможете увидеть, когда наведете курсор на изображение, что стрелка превращается в маленькую ручку, указывающую, что это гиперссылка. Если вы нажмете на эту картинку, вы автоматически перейдете на другой слайд в презентации, с которым была настроена связка.
в презентации на другой файл?
Еще одна вещь, которую вы можете сделать - настроить связку со сторонним файлом. Для этого выберите нужный слайд, меню по созданию гиперссылок (как в предыдущем шаге) и добавьте адрес, ведущий на другой документ, выбранный вами.
Кроме того, вы можете связать таблицу с JPEG-изображением. Таким образом, при нажатии на определенный элемент вы будете переходить по внешней ссылке. Чтобы осуществить такое создание гиперссылок в презентации, вы должны вернуться к вкладке «Вставка», находящейся в верхнем меню. Затем от вас требуется снова выбрать кнопку с гиперссылкой, и на этот раз выбрать первый вариант - для существующего файла или веб-страницы, а затем провести настроенный путь к файлу. Вы должны выбрать этот файл и нажать кнопку ОК.
Выполнив эту инструкцию о том, как сделать гиперссылку в презентации, вы должны проверить полученный результат. Для этого перейдите к верхнему меню снова и, выбрав вкладку слайд-шоу, начните просмотр с текущего слайда. Здесь вы сможете увидеть курсор, при наведении которого на определенную область и нажатии запускается другое приложение, с целью отобразить связанный файл.
Как вставить гиперссылку в презентацию на веб-страницу?
Если вы хотите вставить в картинки ссылки, ведущие на определенные Интернет-страницы, вы должны вернуться к исходному меню. Выберите картинку, с которой должен осуществляться переход, и сохраните нужную вам онлайн-ссылку. При помощи инструкции, указанной выше, выберите меню по вставке ссылок. Однако на этот раз, вместо того чтобы выбрать файл, вы должны ввести URL для веб-страницы в нужном поле, после чего нажать ОК. После этого вы должны осуществить быстрый просмотр, чтобы увидеть, что выполненные вами настройки работают. Если все сделано правильно, вы должны перейти по одному клику прямо на заданную веб-страницу.
Таким образом, ответ на вопрос о том, как сделать гиперссылку в презентации, не представляет собой никакой сложности. Если вы хотите отменить заданные связки, вы можете просто выделить источник снова и на вкладке вставки выбрать кнопку с надписью «удалить».
Рассмотрим этот вопрос на примере презентации MS Power Point 2007.
Первый способ как сделать гиперссылку в презентации
Проще всего сделать гиперссылку в презентации, если ввести адрес веб-страницы в Интернете (например, в виде: www..сайт) и сразу после этого нажать на пробел или на клавишу Enter. После этого гиперссылка будет создана автоматически:
Второй способ как сделать гиперссылку в презентации
Для этого следует в слайде набрать и выделить текст для гиперссылки. Затем по выделенному тексту кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши):
В открывшемся контексном меню нажимаем левой кнопкой мыши по опции Гиперссылка, открывается окно «Вставка гиперссылки»:
В левой колонке «Связать с:» кликаем левой кнопкой мыши по окошку «файлом, веб-страницей», окно будет выделено как на рисунке выше. В поле «Адрес: » следует ввести адрес веб-страницы, которая будет открываться после клика по гиперссылке. Нажимаем на ОК и видим в презентации на слайде готовую гиперссылку:
Осталось только проверить работоспособность гиперссылки путем клика по ней.
Если описанные выше два варианта создания гиперссылок в презентации Вам не подходят, советую воспользоваться встроенной справкой:
(Чтобы развернуть видеурок на весь экран, кликните в окне просмотра видео в правом нижнем углу по четырем стрелкам. Чтобы вернуться к прежнему маленькому окну, достаточно нажать на клавишу Esc)
Как проверить, что гиперссылка в презентации работает?
- в режиме редактирования презентации,
- в режиме просмотра презентации.
2. Правильным будет проверять работу гиперссылки в режиме просмотра презентации . Почему это будет правильным? Да потому что презентацию Вы делаете не для того, чтобы потом самому ее смотреть, а делаете для людей. А люди увидят вашу презентацию именно в режиме просмотра. И только Вы видите презентацию в режиме редактирования.
Чтобы проверить работу гиперссылки в режиме просмотра презентации, надо запустить этот самый просмотр. Для этого в верхнем меню презентации (там, где «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Анимация», «Показ слайдов» и т.п.) надо кликнуть по «Показ слайдов», а потом кликнуть, например, по опции «С начала» или по «С текущего слайда».
Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.
— Слайд в той же презентации,
— Слайд в другой презентации,
— Адрес электронной почты,
— Страница или файл в Интернете,
— Новый файл.
Гиперссылка на слайд в той же презентации
Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.
Вставка гиперссылки .
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка .
2 способ. Гиперссылка .
3) В поле Связать с выберите Место в документе . В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.
4) Щелкните по кнопке ОК
Гиперссылка на слайд в другой презентации
В программе PowerPoint Вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете.
ВАЖНО:
При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на другой носитель, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки
.
1 способ.
На вкладке Вставка
в группе Ссылки
нажмите кнопку Гиперссылка
.
2 способ.
Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка
.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей .
4) Укажите презентацию, в которой содержится слайд гиперссылки.
5) Щелкните Закладка , в появившемся окне выберите заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Выбор места в документе, затем по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Использование гиперссылок на электронную почту позволит зрителю быстро отправить вам письмо по электронной почте.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки
.
1 способ.
На вкладке Вставка
в группе Ссылки
нажмите кнопку Гиперссылка
.
2 способ.
Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка
.
3) В поле Связать с выберите Электронная почта .
4) В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка.
5) В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки
.
1 способ.
На вкладке Вставка
в группе Связи
нажмите кнопку Гиперссылка
.
2 способ.
Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка
.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет .
4) Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК .
5) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Использование гиперссылок на новый документ дает возможность сразу перейти к созданию новой презентации или необходимого документа во внешнем приложении.
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки
.
1 способ.
На вкладке Вставка
в группе Ссылки
нажмите кнопку Гиперссылка
.
2 способ.
Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка
.
3) В поле Связать с выберите Новый документ .
4) В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
5) Если нужно создать документ в другом месте, в разделе Путь выберите команду Изменить , укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК .
6) В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл - сейчас или позже .
7) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.
Если гиперссылка была создана на базе текстового объекта, текст изменит свой цвет и будет подчеркнут. При создании гиперссылки на основе графического объекта сам объект никак не изменится, но в режиме просмотра презентации Показ слайдов при наведении на него указатель изменит свою форму на изображение указывающей руки.
Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой презентации – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать гиперссылку можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.
– сайт в Интернете;
– слайд в этой же презентации;
– слайд в другой презентации;
– открытие другого файла или запуск нужной программы;
– адрес электронной почты;
– новый документ.
Сделать гиперссылку в PowerPoint
Для того чтобы вставить гиперссылку в презентацию, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».
В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши», выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint».
Через Проводник найдите нужную презентацию и кликните по ней два раза мышкой.
Изменить цвет гиперссылки в PowerPoint
По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.
Для этого переходим на вкладку «Дизайн», кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы».
В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка», это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить».
После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.
Убрать гиперссылки в PowerPoint
Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.
Сижу на информатике и стараюсь понять,как добавлять гиперссылку:(Спасите, пожалуйста!
Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.
Суть гиперссылок
Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.
Основные гиперссылки
Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:
- Картинки;
- Текст;
- Объекты WordArt;
- Фигуры;
- Части объектов SmartArt и т.д.
Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:
Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.
Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.
Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.
- «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.
- Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
- Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.
Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.
- Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
- «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
- «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
- «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».
Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.
После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.
Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.
Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.
Специальные гиперссылки
К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.
Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.
Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.
В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.
- «Нет» - действие отсутствует.
- «Перейти по гиперссылке» - широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
- «Запуск макроса» - как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
- «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
- Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.
После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.
Автоматические гиперссылки
Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.
Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.
Дополнительно
В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.
- Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
- Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
- Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
- В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
- При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.
Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
